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澳大利亚国家档案馆后保管模式研究

王萌  
【摘要】:在电子文件激增和后现代主义思潮的影响下,针对电子文件管理形成了一种新的实践管理模式——后保管模式。后保管模式不同于以往的传统档案保管模式,它的核心是电子文件由其形成机构保管,而不必移交给档案馆,档案馆的职能定位从单纯的文件保管机关转变为一个监督形成者保管其生成档案的监管中心。在后保管模式形成之初,它仅仅是一种思想上的转变。然而澳大利亚国家档案馆率先尝试探索了后保管模式的实践方式,它接受了后保管的思想,并制定了后保管政策宣布实施。在近二十多年有关电子文件管理的研究中,澳大利亚一直在积极探索,不断更新档案实践管理模式,为电子文件的长久保存提供了广泛的意见。所以,笔者选用澳大利亚国家档案馆作为研究对象,选取澳大利亚国家档案馆的后保管模式作为主要研究内容,力求探究澳大利亚后保管模式的核心特征及发展过程,剖析澳大利亚后保管模式的精髓,为我国电子文件的保管工作提出参考建议。本研究采用深度访谈法和质性研究法,笔者根据研究主题选取了12位国内外访谈对象,身份分别为国内外电子文件领域研究专家及档案馆工作者。根据不同的访谈对象设计不同的专家访谈提纲。在访谈完成后,对访谈结果进行质性分析,分析总结了各位被访者关于澳大利亚国家档案馆后保管模式的形成背景、实施情况、演变过程以及评价。在此基础上,笔者对澳大利亚国家档案馆后保管模式的形成(包括形成背景、具体内容、实施情况)以及后续的发展演变过程进行了系统的理论阐述。从而辩证地对澳大利亚国家档案馆后保管模式作出评价,并由此引发了对于中国电子文件管理实践模式的启示,为我国电子文件长期保存工作提供了一系列参考建议。


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