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天津城建档案媒体信息管理系统的设计与实现

张旭光  
【摘要】:近些年来社会发展迅速,城建档案的规模随之不断增大,而且档案的形式也由以前的单一纸质形式转变为多样媒体形式。现代社会信息技术的发展浪潮中,旧的管理模式已经要退出历史舞台了,社会上各个领域都在努力发展新的信息化数字化管理软件,档案管理工作同样也需要信息化管理软件。面对规模庞大的档案数量和形式各异的需求,目前国内的城建档案馆对档案的现代化管理,却仍主要以纸质档案数字化为主体,还没有一套完整成熟的,对多种载体档案的并行管理模式。如何将文字、图纸、视音频等各种媒体信息集中统一管理、保管,让它们永久、完整保存下来,为社会服务,是城建档案馆一项亟待解决的任务。国外该类专业化档案管理信息系统通过对库存档案的计算机信息化处理,经过对不同电子文件格式和不同电子文件制式的二次分流,最终实现档案库存收纳信息全部兼容。通过海量的数据存储,满足档案信息长期保存,实现共享和方便快捷的交流。抢救档案馆保存的大量珍贵资料,同时形成各类用途广泛的信息成果。并且,在现代化档案管理流程中引入计算机信息化管理,能形成一个全方位、多维度并具兼容全部库存信息格式的资料管理查询服务系统,从而大幅度提升管理服务效率效能满足该领域的信息化需求。本文的天津城建档案管理系统提供了适应各种介质资料的数字化转化和处理,提供了应对海量数据的存储、个性化编目检索管理、以及与其它应用系统整合衔接等功能。满足长期资料保存,实现流媒体的发布、查询、共享和方便快捷的交流,可以满足档案馆的日常工作和馆藏电子档案的存储利用需要。


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