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《吉林大学》 2012年
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CED期刊出版进度控制与改进

张希楠  
【摘要】:随着网络技术的发展,研究员可以通过互联网方便的查阅知识与获取数据,但是在出版工作中,尤其是为专业论文服务的学术期刊,随手可得的研究内容与实验成果也使得期刊所登载的内容有可能存在着某些学术不端行为,如抄袭、篡改、剽窃、捏造数据等,或者由于作者急于发表,对论文进行了一稿多投导致了一稿多发等问题。另外,本文还分析了学术期刊面临的另一个严重的问题——论文出版周期过长,严重影响论文的时效性的问题。 CED期刊为了及时发现作者投稿时可能存在的学术不端行为,保证期刊质量,引入了“学位论文学术不端行为检测系统”。为了让不端行为检测系统得到更好的应用效果,本文介绍了目前CED期刊的出版流程,研究表明不端行为检测系统应该应用在整个出版过程中的专家审稿阶段。通过对审稿周期的研究,本文在审稿阶段加入了不端行为检测的工作,同时改进了目前的审稿流程,专家审稿3个月的时限完全可以依靠网络通讯技术与计算机技术大幅缩短,具体审稿分配工作也可以从原本的专家一次审理大量论文,改为通过网络与计算机实现多位专家少量多次的审稿;这样可以将专家审稿周期进行有效压缩。同时本文为审稿流程的改进设计了相应的自动化系统,介绍了审稿模块中相关功能与需求。由于目前审稿至期刊出版之间的间隔时间较长,可以通过网络出版的方法,提前将论文在网络上进行出版发表,降低出现一稿多发的概率,保护了文稿的版权。 为了提高CED期刊的质量与登刊论文的时效性,还需要对编辑出版周期所用时间进行压缩。本文研究了CED期刊目前的编辑与排版工作,介绍了期刊出版内容的标准化编辑,准备增加作者确认的工作环节来解决科技期刊可能产生刊误的问题。研究发现,如果将编辑加工工作提前至期刊的修改稿周期中进行,可以解决目前编辑加工中遇到的大量与作者的沟通问题,同时还可以缩短编辑周期;之后将排版工作也随之提前,不仅能压缩出版周期,更方便以后在出版流程中加入网络出版这项工作。 本文还研究了编辑部人员流动问题对期刊出版工作的影响,设计了自动化平台的具体模块与功能,自动化平台不仅能够压缩出版周期,同时方便了所有员工的工作,更减少了新员工出错的可能性,通过本文设计的自动化平台还能将目前CED期刊工作人员的部分手动工作自动完成,使工作人员拥有更多时间用于在出版流程中增加新的工作环节,从而更好地提高期刊的质量。最后还论述了过度压缩出版周期对编辑部实际工作可能产生的风险。
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