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项目管理在设备维修方面的应用研究

杨宏伟  
【摘要】:项目管理是项目管理者在有限的资源的约束下,通过项目经理和项目组织成员的合作,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。项目的建设是我国当前经济发展的重要组成部分,项目实施的水平成为国家、企业管理水平的一个显著的标志,因此,重视项目管理和加强项目管理是企业走向成功的必由之路。 企业的设备维修工程可以说与其它项目有类似之处,在国内外许多大型企业中,都采用项目管理的方法进行设备能力改造或大型维修。首先选定一个项目负责人,事先拟定出详尽的维修改造计划以及详细的关键路线图、甘特图,事先准备好所需的人员、工具、设备以及材料、零件等。此外,根据具体情况,还应估计可能发生的意外情况并做必要的准备。总之,在停产之前做好所有的准备工作,一旦生产线停下来,就立即紧张地开始工作,力争完成得越快、越好、越省。如何按时、保质地完成维修项目每一位维修项目负责人必须考虑的,尽管如此,维修拖延的情况却时常发生。因而合理地安排好维修项目计划,做好时间管理成为一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义维修项目活动、分解任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。 ????????在维修计划制定工作开始以前,应该先完成维修项目管理工作中的“范围管理”部分,维修项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。由于一些是明显的、项目所必须的工作,而另一些则具有一定的隐蔽性,所以要以以往的维修经验为基础,列出完整的完成维修任务所必需的工作,同时要有各专业工程师的审定过程,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。 关键路线法CPM(Critical Path Method)利用网络图并找出关键路线来表现一个系统或某项工程计划进行科学管理,使之提前完成。CPM的目的在于如何决定最少的时间和最低的成本,即以最小的代价 WP=64 取得最好的成果。大多用于对任务能提供确定的费用和时间的计划中,如:建筑工程、IT项目、设备大修等项目管理中。它把错综复杂的各个环节利用网络图形来表示,并通过数学计算,找出项目中个工序之间的前后衔接的相互依存关系和存在的主要矛盾,再通过调整平衡,使系统达到统筹兼顾、全面安排而按期或提前完成任务的目的。这种方法本身并不提供缩短工时的技术办法,而是提供了科学、严密的组织方法。利用网络计划法的对维修进行费用分析是控制费用的有效工具,网络计划的目的就是要以最少的时间和费用来完成维修任务,在制定网络计划时,除了要工期最短外,还要结合考虑费用最低。通过在企业设备维修过程中推行项目管理的方法,带来的改善表现在很多方面,如:设备维修工作的项目管理,改变了原来维修的组织形式,特别是全员效率维修(TPM)的组织,对于优化人员结构,提高劳动效率,改善设备的完好状态方面,奠定了组织上的基础。通过让与维修关系最为密切的人参与并负责该项目,会使员工的责任的得到很大的提高,有利与绩效的改进,有利于培养企业的创新型文化。通过使设备维修活动项目化,不仅针对维修进度保证方面,而是对维修质量的改善、成本控制以及企业管理的全面改进工作都有着积极的推动作用,它改善了企业原来粗放的计划方式,员工在参与维修项目过程中学会了怎样定义一个清楚的目标,学会了使用WBS、CPM、PERT等技术工具,掌握如何评估维修进度时间和成本,编制出的好的维修项目项目计划。有利于形成团队和相互支持的企业文化氛围;有利于改进问题的处理和沟通方法。由于事先制定计划,改变了以前在维修项目实施过程中出现重大变化时的被动的工作方式,根除了出现责任推委扯皮现象,降低了维修项目的风险。从而提高了对生产的保障能力。  本文所研究的范围没有涉及设备维修的每个方面和细节,但其中有些环节也是十分重要的,如:设备维修管理中的“备件计划与库存控制”、“维修的人员绩效评价”、“维修的经济性分析”及“文件管理”等内容,这些内容也可以当成项目管理的一个方面,用项目管理的理论和方法去管理。


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