基于知识管理的企业档案开发利用研究

【摘要】： 知识管理是管理领域中的一次革命,是2l世纪的企业管理模式。知识管理的快速推进给企业档案部门带来了机遇与挑战,企业档案开发与利用工作应当抓住这一难得的机遇,充分发掘自身的潜力,积极拓展知识结构,转变管理理念和工作模式,积极参与到企业知识管理工作之中,在知识管理过程中实现自己的价值,赢得各方面的尊重。 在知识管理环境下,企业档案部门应积极运用现代信息技术,推行图书、情报、档案一体化管理,通过进行数字化,对大量杂乱无序的档案进行信息整序,为企业实施知识管理搭建基本的信息共享环境。同时还要更多的将信息技术应用在对企业知识要素的挖掘和重组上。企业档案部门要进一步加大档案编研力度,通过知识挖掘深入开发企业档案中蕴含的知识要素,对相关要素进行提取、整合,通过分析、归纳,将有用的知识以编码的形式清楚的表现出来,以优质高效的知识服务赢得企业用户的认可。因此,在知识管理过程中,企业档案部门不应该仅仅只是作为保存企业档案的场所,更重要的是要承担起企业档案信息交流的任务,成为企业的知识宝库。 基于此,本文以企业档案开发利用和知识管理的概述为出发点,分析了企业档案开发利用和知识管理的联系,以及知识管理对企业档案开发利用的作用,并探讨了构建基于知识管理平台的企业档案开发利用体系的可行性,提出了在企业档案开发利用工作中实施知识管理的措施。在理论探索与调查研究的基础上,结合企业档案开发利用的实际情况,提出了构建基于知识管理平台的企业档案开发利用工作体系的架构。