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基于集成的高等学校档案信息管理与服务研究

许慧珍  
【摘要】:集成是一种极有价值的创新思维和管理工具。随着计算机及网络技术的出现和广泛应用,社会的信息化程度愈来愈高。以集成为核心的集成管理与服务,在信息管理等领域已取得若干成功。 本文旨在通过对集成、集成管理与服务的探讨,为信息化时代的高等学校档案管理提供一种有效的集成工具,从而为提高高校档案管理水平,提升学校的竞争力发挥积极的作用。文章在介绍了集成、集成管理与集成服务的定义、起因及国内外研究现状基础上,重点分析了国内外在信息管理领域的两个典型案例:中国文献保障系统(CALLS)与美国政府门户网站(FirstGov)。随后,本文又讨论了信息化对我国高校档案管理带来的冲击,揭示了目前我国高校档案管理存在的问题与面临的挑战。作为论文工作重点,本文构建了高校档案管理的集成模型。先具体探讨了该模型的四大功能模块:资源集成模块、过程集成模块、技术集成模块和服务集成模块;而后又设计了该模型的系统结构,后者主要由档案馆子系统、立档单位子系统、电子文件归档系统三个部分组成。为确保该集成模型的现实可行性,本文还提供了该模型运行的相关建议。 希望通过本文的探讨,能够找出比较适合当前形势的高校档案管理新模式,以便高校档案信息在高校乃至社会发展中发挥更大的作用。


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