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石家庄市城建档案管理系统的设计与实现

刘剑  
【摘要】:近年来,随着经济建设和城市建设的快速发展,城市管理逐步科学化、规范化,人们对城建档案的利用目的呈日趋多元化发展趋势。应对这些新的需求,我国大部分城市城建档案馆已经开始了对城建档案的信息化建设。城市档案馆作为城市重要城建档案的基地,担负着对城建档案、资料的收集、整理、保管和提供利用的重要职责,是对城市建设和管理提供服务的部门,其现代化管理水平的高低直接反映了其服务水平和效率的高低,因此,提高城建档案馆的现代化管理水平是保证城建档案馆为城市建设和管理提供快捷、高效、优质服务的保障。 本文采用UML标准建模语言来描述石家庄市城建档案管理系统的设计与实现过程。首先介绍了系统的开发背景、系统开发目的与意义;其次对系统需求进行概述,并在在需求调研基础上将系统分为五个需求模块:工程项目管理、案卷管理、数据管理、档案利用理、系统设置,采用UML用例分析方式进行系统功能用例分析,并给出用例描述;介绍了系统设计特点、系统技术架构设计和功能结构设计,并采用静态模型结构和动态时序图描述了系统功能详细设计,并采用E R图描述了系统数据模型,介绍了系统部分数据库表结构设计;展示了系统部分实现功能和实现代码,并通过活动图描述了系统功能实现过程,并对本文工作进行了总结。 系统采用B/S体系结构,采用Struts+Hibernate的框架技术设计实现,采用SQLServer2005作为数据库服务器,实现了工程项目管理、案卷管理、数据管理、档案利用管理、系统设置等功能。工程项目管理实现了工程项目登记、查询、添加、修改、立案、结案和档案信息采集等功能;案卷管理实现了案卷立案整理、案卷目录管理、案卷审核归档、归档案卷整理、归档案卷倒柜和案卷统计,实现了案卷立案、整理、申请归档,归档案卷查询、倒柜、销毁等功能;数据管理实现档案数据压缩备份、导入和导出;档案利用管理实现外查案卷查询、查看、借档和借档申请管理;系统设置实现档案库管理、档案著录管理和系统用户管理,为石家庄市城建档案管理提供一个电子平台。 石家庄市城建档案管理系统的实现,运用信息化技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,有利于实现城建档案资源共享,全面提高城市档案馆的工作水平与管理水平,改变城市档案馆的手工管理为主体的状况,提高档案管理工作效率。


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