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我国市级档案网站数字档案资源展示研究

刘桂芹  
【摘要】:随着档案信息化建设的全面提速,数字档案馆系统的深入开发,档案信息资源共享平台的持续推进,越来越多的档案利用服务都需要通过档案网站来实现。数字档案资源是档案网站提供档案利用服务的源头活水,其展示的数量、质量和效果是档案网站数字档案资源服务的“三驾马车”,在一定程度上决定着档案网站的社会影响力,同时也决定着档案网站未来的发展潜力与空间。我国省辖地级市(以下简称市级)综合档案馆档案网站由于起步时间较晚,建设水平不一,区域间的发展差距大。本文着眼于市级综合档案馆网站展示的数字档案资源,对其展示的现状进行调研。首先,对抽样的73个市级档案网站从展示的数量和质量两方面进行调查:从馆藏总量、数字化率、展示数量,展示数量占馆藏的比例这四个角度进行展示数量调查;在大量借鉴已有研究成果的基础之上,确立市级档案网站数字档案资源展示质量测评指标,按照测评指标从充足性、专业性和易用性三个维度进行展示质量测评。其次,从用户的角度出发,设计“关于市级档案网站数字档案资源展示效果的调查问卷”,对用户进行档案网站数字档案资源展示的满意度问卷调查。调查结果显示,我国市级档案网站数字档案资源展示工作在取得了喜人成绩的同时,也存在展示的量不足、质不优、效果不理想三大问题。最后,针对存在的问题,结合现阶段我国市级档案网站的发展现状,提出进一步改进我国市级档案网站数字档案资源展示的建议,即从继续推进档案开放工作,完善数字档案资源数据库建设这两方面,建议以数量为基础,拓宽档案网站数字档案资源展示的广度;从运用新技术整合数字档案资源,建立复合检索系统、健全检索功能这两方面,建议以质量为核心,挖掘档案网站数字档案资源展示的深度;从树立以用户为导向的服务理念,建立网上数字档案资源用户数据库这两方面,建议以服务为根本,增强档案网站数字档案资源展示的亮度。


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