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中国古代档案管理思想研究

杜道运  
【摘要】:中国古代档案管理水平总体上是比较发达的,内容也很丰富。从档案的收集到档案的整理,从档案的保管技术到档案的利用……无不凝结着我国古代劳动人民的智慧,当然也孕育了古代档案管理方面丰富的经验和优良的传统,蕴含了丰富的思想内涵。 收集工作是档案工作的前提。我国古代档案收集思想具体有:(1)维权御用思想;(2)齐全完整思想;(3)专门人员、专门机构收集思想;(4)归档移交思想。 古代档案整理思想是解决古代档案混乱状况的关键。主要包括:(1)分类思想。具体有划分大类思想、时间分类法、组织机构分类法和问题分类法思想。(2)立卷思想表现为一案一卷思想。 古代档案鉴定和保管思想包括:(1)集中统一保管档案的思想;(2)档案库房建筑思想。古代对档案库房建筑非常重视,渗透了良好的思想,具体有强化王权皇权思想、坚固耐久、防水防潮、防火防盗、恒温恒湿防火等思想;(3)档案有害生物防治思想。具体包括杀青防蠹、染纸防蠹、草药避蠹、药剂防霉、晾晒防潮防蠹、防鼠防蚁、及以防为主,防治结合思想;(4)档案修裱思想(5)档案装帧保护思想;(6)档案保护制度思想。包括用纸制度、副本制度、保密制度和安全制度思想。 利用是档案管理工作的目的。古代档案管理利用思想主要表现在:一是直接利用档案处理政务的思想;二是档案编纂思想;包括利用档案修史、修志和档案汇编三个方面。 古代档案立法思想是我国古代立法治档的重要体现。具体表现在四个方面:专制性和严酷性思想、等级性和依附性思想、丰富性和具体性思想及承袭性和创新性思想。 古代档案管理思想的特点和成因,古代档案管理思想对现代档案管理的启示。


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