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《武汉大学》 2013年
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企业数字文件的形成及其管理研究

李雯  
【摘要】:贯穿企业管理和业务活动的主要是处理现实事务需要而记录和传递的信息,随着企业信息化建设和数字技术的普遍应用,企业内数字信息呈指数式增长。数字文件是记录、传递和留存企业各类活动中直接形成信息的重要承载体。企业数字文件对当代企业的日常运行和企业发展具有重要意义。正确认识企业数字文件本质,全面认识企业数字文件功能和科学管理企业数字文件非常重要,从源头探寻企业数字文件的形成及其管理方法成为目前该领域研究需要关注的重点。 本研究选取企业数字文件的形成作为研究对象,将企业数字文件定义为依法设立的盈利性经济组织法人及其员工在各类企业活动中,作为工具或活动伴生物制作或接收的,以二进制代码的形式存在的,以备行动执行或参考的记录。企业数字文件的形成就是这种特殊记录从无到有,再到将内容记录和结构、背景等描述类信息记录组合在一起,并将其留存下来的过程。企业数字文件的形成不仅是为了支持数字取证,更是为了满足企业内部控制需要、满足企业活动需要、满足数据输入控制需要和满足企业信息治理需要。 本研究基于文献调查、实地调研和深度访谈研究方法,结合企业信息系统和业务活动特点,首先系统分析了企业数字文件的形成环境及其与数字文件形成的相互影响;其次,从文件一般形成原理、数字文件形成特性和企业数字文件形成特点三个层次,由一般到特殊,探索了企业数字文件的形成规律;然后,总结出企业数字文件在形成阶段的管理目的,即改变现代企业数字文件分散形成和管理后置的现状、从形成阶段开始维护文件特性和确保文件在形成阶段的安全;并通过对比数字文件前端控制和源头控制模式的不同,提出在数字文件形成阶段实施源头控制的管理模式;最后,从企业数字文件形成管理框架制定、企业数字文件形成需求规划、企业数字文件形成管理标准体系构建和企业数字文件自动管控系统设计四个方面,系统地构画出企业数字文件形成源头控制管理方案,其中重点构建了由企业数字文件分类子系统、识别子系统、跟踪子系统和捕获子系统共同组成的企业数字文件形成自动管控系统,并提出利用业务规则管理技术实现企业数字文件形成的自动管控。企业数字文件形成及其管理的研究成果,不仅是实现企业数字文件全程管理切实可行的基础,也为解决目前企业内信息治理难题提供一种路径。
【学位授予单位】:武汉大学
【学位级别】:博士
【学位授予年份】:2013
【分类号】:G275.9;G270

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