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知识管理视阈的城建档案管理问题研究

魏慧  
【摘要】:城建档案作为一种重要的文献信息资源,是科学地建设城市和管理城市必不可少的知识载体。城建档案利用得是否充分,直接影响着城市建设的进程。在知识创新与知识管理的大背景下,知识管理型城市的需求越来越强烈。城建档案管理已不是简单孤立的实体文档的保管,而是成为一种一体化、多元化、全方位的管理。现阶段,城建档案工作的发展进入平稳期,若只在本领域钻研,则显得固步自封。因此本文试图从知识管理视角分析城建档案管理工作,将知识管理理论应用于城建档案管理,以推动城建档案管理为城市建设服务。当然,城市建设飞速发展又反过来会促进城建档案知识的积累,可以为城建档案的知识化管理奠定更丰实的资源基础。如此循环往复,使城建档案知识管理与城市建设达到螺旋式上升的目的,为城建档案工作向更深层次发展奠定基础。以知识管理理念变革城建档案的管理模式,可以更好地应对城建档案信息多元化的挑战,满足社会各方面对城建档案信息的需求,实现城建档案的社会功能,促进城市建设全面发展。但是,在国家体制改革日益深入,信息技术日新月异,全球一体化浪潮风起云涌的新形势下,城建档案管理也出现了许多困难,面临许多挑战。本文在清楚认识城建档案管理现状的基础上,运用知识管理理论认真分析城市建设过程中的知识渴望与知识流失,并从城市建设中档案功能需求的角度进行深入剖析,从而提出利用知识管理理念来更新城建档案的管理方式。本文通过提出建立“城建档案知识管理系统”、建立“城市建设博物馆”、建设城建档案工作效益“知识管理评价体系”等具体操作方法来切实推进城建档案管理的创新。


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