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Excel与ERP在管理上之整合应用

唐佩雄  
【摘要】: 当前及时且功能庞大的ERP系统已成为企业新宠,但企业导入套装ERP确也存在重大障碍,Excel所提供数以千计之工具、组件,在管理专业分析应用上虽已被市场肯定,但也多被视为巧算之小工具而已。 本文首先检视财务会计和管理会计两者在信息系统上之差异,藉由进一步对国内外ERP软件功能发展过程的回顾,了解国内在资料及法规规范严谨之环境下,系以严密而僵化的对外财务会计为主轴之系统,而国外ERP的演进,则系不断为配合解决管理实务及新管理理论、方法等问题,协助提高企业管理效益及竞争优势的深化过程。经由对新一代套装ERP系统复杂庞大的功能进行深入分析,包括在现代制造业工厂管理应用之主内容,及在作业成本制度(ABC)为核心所发展出来的一系列作业基础管理制度(ABM)之理论及方法,以显示当前ERP在面对弹性、多变化的管理会计应用上的无力处;继而引出国内企业难以成功导入套装ERP软件之关键因素。 关于Excel部份则由多方面详细分析Excel由浅至深的各种功能。包括以条列方式详细列示Excel功能,以避免片面展现造成对Excel功能的轻忽;摘要列示高级财务及投资等专业管理函数功能,通过个人研究实例说明有关取得外部资料、各类分类统计及数据库运用功能、以及各种管理仿真决策提供的超强分析及仿真工具等,显示与ERP互补应用之诸多例示。再刻意仅运用简单公式、函数及格式变化,筹编项目营运计划及预算。以更完整复杂的案例表现企业整合Excel与ERP综合应用之特殊管理效果。 透过Excel取得外部资料及弹性的管理分析工具,结合ERP庞大数据及功能,除显示Excel足以为管理辅助及补强ERP的工具。藉由信息之二度开发能力,更为两者之组合应用开拓出更广阔的空间。俾共同协助决策者能以更有效率的方式,运用计算机工具达成管理现代化之目标。


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