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中国石油川庆钻探工程公司ERP财务管理系统应用与研究

汪川雄  
【摘要】:ERP即企业资源规划,不仅是一种软件管理系统,更是一种全新的管理理念。它整合了企业内部和外部管理信息,是一个大型模块化、集成性的流程导向系统,集成企业内部财务会计、制造、进销存等信息流,快速提供决策信息,提升企业的营运绩效与快速反应能力,成为企业决策层及外部利益相关者提供决策运行手段的管理平台。 从2008年起,中国石油集团公司加快了ERP系统建设进程的脚步,提出了“用三年时间基本完成ERP系统建设”,以此达到“到‘十一五’末,基本建成集中统一的ERP系统平台”的总体战略目标。中国石油的五大钻探公司之一川庆钻探公司也于2010年8月9日ERP系统正式上线运行,这也标志着中国石油全面信息化管理的展开。本文以川庆钻探工程公司ERP项目实施中的财务管理系统(FICO)模块为研究对象,深入分析系统上线后所产生的问题并进行总结。本文理论联系实际,研究结论对中国石油的钻井板块有一定的针对性,也对大型石油公司的工程技术板块ERP实施有实用价值和借鉴作用。论文主要论述的结论有: (1)从思想上来说,ERP是一种操作规范,他指导我们在日常管理中的行为。ERP系统的目的其中之一就是希望能够以软件程序的方式把企业制定的事务及流程规范固定下来,避免随意性,从而实现企业的内控和过程控制实施信息化,规范员工的工作,通过权限交叉设置和相互制约的方法减少“拍脑袋”行为和人为外部干扰因素,实现扎实的“三基”管理和内核控制,保证企业的可持续发展。这和过去有很大的不同,操作规程一旦被设计到软件程序中,则是必须执行,而不是特殊情况特殊处理。通过计算机程序来强化流程操作,按章操作,避免随意性。 (2)通过规范研究和实证分析,分析并论证了川庆钻探工程有限公司实施ERP的背景。其处于中国石油集团正在大规模实施外向和扩张战略时期,目前的财务工作仍面临许多问题,如权限管理,授权审批,财务数据分析,预算管理等问题。为了更好地适应环境和集团公司的战略发展需要,突破自身发展的瓶颈,务必进行变革,因此ERP系统的上线便显得迫切和必要。 (3)通过深入调查研究ERP财务管理系统在实施过程中的影响因素,发现了存在问题,并进行了详细分析。发现的主要问题有川庆钻探公司自身企业文化及现实自身问题,财务人员的整体综合素质有待提高,ERP系统评估类所产生的问题,部门之间人员的协作配合,档案保管及系统维护人员培训问题。 (4)针对川庆钻探工程有限公司业已存在的问题,提出相应的解决方案。并从完善网络体系,确立财务管理思想为企业管理核心,提高财会人员整体的综合素质,建立全员考核制度(KPI),完善授权审批、财务数据分析、预算管理制度,及建立起与ERP相适应的人员后续教育九个方面进行讨论分析。最终的目的是为了探讨如何在运行中坚持不断改进和优化,以满足不断变化的业务需求。如何将现有的较为完善的财务信息管理系统FMIS和ERP财务管理系统对接。如何加强对员工的培训和教育,以达到适应ERP系统化管理的目的。


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