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云南省干部人事档案信息化建设探析

李海川  
【摘要】:干部人事档案信息化建设是一项综合性的系统工程,包含了干部人事档案信息数据采集、管理、利用,又包含信息系统硬件、软件的规划、配置、维护、管理。尽管当前的干部人事档案信息化建设水平离安全、高效、经济的干部人事档案管理工作需求相距甚远,但如果我们不去探索,去实践,从中找出与信息时代发展相适应,体现效率、效益等基本的公共管理理念的适合干部人事档案事业发展的新思路,新方法,干部人事档案管理工作就将长期停滞不前,越来越远地落后于时代的发展,严重影响干部选拔任用和组织工作的健康发展。 笔者通过分析研究现行干部人事档案管理发展需求、信息化建设现状以及存在问题和原因,提出干部人事档案管理信息化建设定位:建立一个统一完整的干部人事档案信息云数据库,建立一套智能化的信息数据自动处理、管理系统,建立一个完备的信息数据终端应用体系。具体途径为“五化”:建设系统化,统一组织领导,统一建设经费渠道,统一组织实施;材料数字化,解决数字、纸质双套制的问题,制定制度化的解决方案,明确组织人事部门负责管理利用数字信息数据,档案馆负责保存原有的纸质档案和新的电子信息数据;管理自动化,实现信息数据产生、加工、整理、更新自动化,实现数据自动处理、信息智能管理;利用网络化,建立面向决策者的信息利用加密便携终端,面向组织人事工作者的业务应用平台,面向公民的因特网信息应用系统;研究专业化,进行专业理论研究,指引信息化建设正确方向。只有实现“五化”,才可能最大限度地发挥干部人事档案的作用,提高干部人事档案管理工作效率,有效服务干部队伍建设。 论文的创新和价值在于:通过分析研究现行干部人事档案管理发展需求、信息化建设现状和存在问题,提出了干部人事档案管理信息化建设的目标定位,探索了信息化建设的实现途径。


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