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基于成绩信息管理系统的高校教务管理研究

狄浩林  
【摘要】: 随着大众化教育阶段的到来和信息技术的持续更新,高校教务管理面临新的挑战和严峻的考验。高校教务管理工作是高等学校教育工作的一个极为重要的环节,关系到高校教学秩序的稳定和教学质量的提高,高校的发展前景和人才培养的素质及能力,在高校中占有相当重要的地位,是整个学校管理的核心和基础。教务管理人员必须运用先进的管理手段,组织、协调、指挥与指导各方面人员的活动,以便高效率、高质量地完成各项教学任务。 传统的信息管理方式已经明显落后,手工管理处理数据的能力有限,工作效率低,不能及时为领导和教师提供所需信息,各种数据得不到充分利用,造成数据信息的极大浪费,为此,高校纷纷使用成绩信息管理系统来提高成绩信息管理的效率。本文结合高校教务管理过程中的问题,分析了市场上的成绩信息管理系统运用于高校教务管理中的弊端,从组织建设、数据流输入设计、系统功能设计和系统使用过程中出现的管理漏洞等方面,详细阐述了目前市场上成绩信息管理系统存在的问题,进一步分析其原因,得出造成以上问题的主要原因:系统的设计者和使用者是不同的两个人群,他们之间存在很大的距离,导致设计的系统功能齐备但是实用不足,很多功能在高校中无用武之地,而很多高校中的实际管理问题又很难从中得到解决。针对这一问题,选取中国防卫科技学院作为实验对象,为其设计开发一套成绩信息管理系统,解决了一些常见的问题,如:学籍管理问题,考务问题,教学评估问题等等,并以成绩信息管理系统为基础,建立了考试质量评估模型,围绕平均分数、标准差和t检验为核心的评价量化指标,对教务管理工作中容易出现问题的情况制定预警机制等等。同时,运用工作特定模型说明教务管理人员参与成绩信息管理系统的开发对教务处组织建设的积极作用。结合目前国内人才知识层次不断提高的实际情况,论述了教务管理人员参与成绩信息管理系统开发的可行性。 文章中以中国防卫科技学院作为实验基地,将基于成绩信息管理系统的教务管理方法运用在学院的教务管理过程中,收到良好的效果,不仅圆满完成了成绩信息管理的常见数据录入、查询、统计等工作,而且改善了教务管理中成绩管理的模式,提高了工作效率。同时,在此过程中仔细观察和监控教务管理环节中的问题,收集到很多好的改进意见和建议,为进一步研究基于成绩信息管理系统的教务管理奠定扎实的基础。


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