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MC培训中心学生信息管理方案设计与实践

张宁  
【摘要】: 随着信息化大潮的席卷,和高等教育体制改革的不断深入,学生管理工作面临更高要求。如何把纷繁复杂的学生信息正确及时地加以处理并合理利用,成为摆在每一位学生管理工作人员面前的一项重要任务。目前在学生管理中已有一些信息管理系统在使用,但现行的许多解决方案,都不可避免地存在着固定化、程式化的缺陷,已经不能适应不断发展的学生管理工作的需要。为此,必须找到一种适合自己的,简单、方便而又灵活的管理手段。本文讨论的题目就是,如何选择合适的方式建立学生信息数据库,如何利用计算机对统计数据进行整理和分类,如何对统计指标数据做统计分析,并最终起到决策支持的作用。 管理信息系统(Management Information System,简称MIS)就是利用计算机和软件技术,融合各种管理理论与管理方法,最终为管理服务的人—机系统。用计算机代替手工操作,能节约人力,提高准确性和工作效率,从而提高整个管理水平。本文采用MIS的思想方法,针对学生管理工作的信息化发展目标进行了总体设计;同时选用了最为普及的微软Excel 97作为数据建立的基础和数据管理的工具,辅以当今最先进的统计软件SPSS11.0,以一种全新的方式对学生信息进行管理。Excel和SPSS的完美结合,具有易于进行数据交换、便于数据库管理、统计分析功能强大等诸多优点,是真正的强强联合。 本文的主要内容,是作者根据自己在MC培训中心的工作,即设计与实现利用计算机辅助学生管理的过程中所作的工作写成的。文中引用了大量真实的具体数据,结合信息管理的基本理论,对学生信息管理中常用的统计分析方法进行了阐述。首先,结合MC培训中心的实际分析了学生管理工作的需求。接着在论文的核心部分给出了学生信息管理的详细设计方案。最后,作者用大量的篇幅(第三至第六章)详细介绍了对于各种具体问题所提出的自己的解决办法以及所参照的各种基本理论,并最终结合实际数据进行了分析应用。 利用Excel进行日常档案管理、党团组织管理,和组织运动会是一种非常方便有效的管理手段。通过预设函数(Countif函数)可以实现自动统计。由于采用了预设函数的办法,函数的取值(例如全体学生数、男生数、女生数)是和每一个学生的基本情况紧密相连的,基本情况各项内容发生任何改变,都将直接导致函数值发生变化。因此,只要及时更新基本情况的各项内容,就能得到最新的统计数字。另外还可以实现分类定点查询、“筛选”与“排序”等各种数据处理需要。 为了科学有效地进行学生宿舍管理,设计开发出一套利用Excel进行信息管理与评价的学生宿舍考核体系。通过主要考核指标确定评价程序,将收集到的学生宿舍管理信息、数据进行综合统计处理。该体系能迅速、客观、准确、科学地以量化形式,评价学生在宿舍的日常表现和各系及其有关学生宿舍管理的工作实绩,从而为学生宿舍管理工作的有效开展提供科学依据。同时,便于实现考核结果与优秀辅导员、优秀团支部的评选挂钩;与“三好学生”、“模范干部”和奖学金的评定挂钩;作为标兵宿舍、文明宿舍的评选依据;作为衡量学生品行情况的一项重要指标计入综合测评成绩。 在MC培训中心里,随机抽取整体情况相近的两个班级作为样本,分别采取不同的学生教育管理模式,观察采取不同学生管理模式之后班级之间是否存在显著性差异。如果存在差异,那么引起差异的原因是不是因管理模式不同造成的?本部分采用统计学中的方差分析方法,以期建立可以用来检验学生发展是否因采用不同管理模式而发生显著性变化的操作模型,并判断何种学生管理模式更有效。 用SPSS的列联表分析功能对学生违纪原因做了初步的剖析。选择列联表功能对学生违纪 WP=6 现象进行分析,是因为学生管理中应用到的大多是分类变量。在SPSS中专门用于分类数据的描述和分析的菜单项主要是Crosstabs-列联表分析。Crosstabs过程的主要功能有:对分类资料提供各种格式的频数分布描述,并进行简单的统计推断,包括了各种类型的卡方检验、相关性度量指标、确切概率等等。 从性别与违纪处分的关系研究中我们发现:女生违纪现象不容忽视。在现实中,人们往往倾向于男生比女生更容易出现违纪,但通过上述检验我们发现:这一倾向并不明显。也就是说,学生管理干部绝不能忽视对女生的关注和教育。详细分析这些案例,发现受处分的女生有的是考试作弊,有的是盗窃他人财物。其中绝大多数是独生子女。他们离开父母进入陌生的大学校园后,遇到许多矛盾和问题,自己不能理解也不会排解,长期的心理压抑导致许多问题。如何帮助他们解决这些问题,值得我们详细地探讨对策。 通过学籍与处分的关系研究我们发现:预科生明显比正式生更容易出现违纪现象。违纪最多的当属考试作弊。究其原因,主要在于预科生学习基础参差不齐,有的学习困难比较突出,又面临着参加成考的压力,出现考试作弊就不足为奇了。必须看到:预科生的大量招收给管理工作带来了新的问题,必须严格管理、严肃校纪,不能让良好的校园风气因此受到损害。


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