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从会计电算化到ERP财务系统的规划设计

刘冬军  
【摘要】: 计算机应用到会计领域,引发了“会计科学的一场革命”。借助于计算机,会计人员从繁琐的手工会计处理中解放出来,投入到企业全面管理中去,更好的履行事前预测、事中控制、事后核算等职能。但是会计电算化基于手工会计业务处理,旨在提高工作效率,它无法与企业其他业务管理子系统结合,从而形成“信息孤岛”。可见,会计电算化变革势在必行。 本文首先追溯我国会计电算化的发展历史,指出其现存的弊端及其发展的制约因素,引入ERP(企业资源计划)系统是企业信息化发展的必然趋势。会计信息系统是ERP系统的有机组成部分,也是ERP的核心,但会计信息系统不是专门作为一个独立的系统开发的,而是作为企业管理子系统的一员。由于ERP实现了多种管理系统的融合,因而运用ERP实现企业信息化,将是我国会计电算化的发展趋势。本文首先介绍了ERP的一般原理,ERP系统是以企业的业务流程为中心来组织企业生产经营活动的,根据企业的物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,突破传统按职能领域划分的界线,实现企业业务流程的统一。ERP系统将会计系统与企业的生产、分销、人事、管理等子系统紧密结合,通过数据结构的统一实现了各个不同模块信息的实时传递,从而将整个系统集成为一个统一的整体,实现供应链上各个环节的信息高度统一,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。然后本文采用实证研究方法,通过对案例企业的调查研究,分析了该企业从原有的会计电算化系统转为ERP财务系统的过程,总结案例企业信息化建设经验,并试图通过该个案的研究来推定企业ERP规划设计的一般经验,从而为我国大型国有企业的信息化建设提供一点借鉴。 本文的案例企业是中国石油锦西石化公司,首先介绍该企业会计电算化的发展情况。该企业会计电算化经历了自主开发和集团软件升级的两个阶段。运用的会计电算化包括中油财务信息系统和中油资产信息系统,该会计电算化系统是国内规模最大、应用效果最好的企业财务信息系统之一。但是,该系统只是基于会计电算化开发的,同样存在“信息孤岛”问题。随着案例企业信息化建设的发展,该企业拟选用SAP软件的SAP/R3系统,该软件具有集成性、灵活性、功能强大的特点。案例企业拟实施的ERP系统将集成现有的APS、MES等系统,并以上述系统收集的大量基础信息数据作为ERP系统的数据来源。本文主要介绍了案例企业如何从会计电算化系统过渡到ERP系统的模式及过程,重点介绍ERP财务系统的规划设计和实施。


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