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高职院校档案管理问题与对策研究

荣响逸  
【摘要】:档案管理工作是高职院校的一项重要的基础性工作,是高职院校管理工作的重要构成。改革开放以来,我国教育事业飞速发展,同时高职教育的发展也不断加快,学院中关于档案管理的水平也得到了进一步提高。但随着新形势的变化和发展,新一轮高职院校评估活动已经启动,在档案管理中虽有发展,但还存在一些问题。本文首先介绍了论文的选题背景,对开展保定高职院校档案管理工作的背景,现实理论意义,国内外研究综述进行了系统深入的分析。发现大多数学者都是基于一个案例进行分析并提出相应的观点,缺乏宏观性研究。然后介绍档案以及档案管理的基本概念和理论,高职院校档案管理的主要内容进行定义,找出自身发展的现状。第三章结合大量参考文献和事实资料,对高职院校以及保定市高职院校发展的历程、现状进行了总结。第四章对面临的工作在学校的地位、人员的素质、基础设施的档次、档案的利用率等存在的问题进行了分析。第五章从现实的市情出发,利用定性分析与定量分析相结合的方法,在对文献综述进行研究以及官方数据整理的基础上,找出保定市高职院校发展存在的制约因素。归纳总结出影响档案管理的五大类因素:管理者素质因素,工作重视因素,经费投入因素,资料利用率因素和信息化程度因素。最后找出四点明显问题,有针对性地提出发展保定市高职院校的四点具体对策与建议。这些措施主要从领导重视,建立档案管理领导体制;引入现代化手段,主动开发档案信息资源;建立健全档案管理制度,不断提高档案工作管理水平;注重档案信息资源的开发与编研,做好档案信息的提供利用工作等方面提出建议,供高职院校有关部门以及档案管理参与者进行参考,以期促进保定市高职院校档案管理工作又好又快的发展。


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