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上海X公司财务共享中心案例分析

杨勇  
【摘要】:财务共享服务中心是适应大型公司实施全球化战略一种管理模式,是对大型公司内部财务流程进行标准化及精简化的一种创新手段,对公司的全球化战略起到推动和支持作用。上海X公司正处于全球化战略阶段,如何使该公司在持续发展后,进一步实现全球化运营战略的转变,提升公司的整体管理能力及创新意识,实现公司的高效运营、降低成本、强化财务管理能力的战略目标,是X公司面临的一个重要问题。 论文于研究和借鉴在财务共享中心建立建设方面已经取得成效的公司在财务转型过程中取得的经验,总结出外资公司财务共享服务中心的实施模式和实际操作经验,结合上海X公司具体的财务共享中心建设和运营的案例分析,具体提出我国外资企业在发展过程中财务转型及共享服务中心的实施过程的具体思路及操作建议。论文的研究内容和主要结论包括: 第一,分析上海X公司原有财务系统问题与财务共享服务中心设计。论文在介绍上海X公司基本情况的基础上,具体分析该公司原有财务管理系统存在的问题,进而根据现有财务管理系统的问题,分析上海X公司建立财务共享服务中心的设计,包括X公司设想的财务共享中心设立的地点、规模,理论的业务分工及构架以及准备实行的绩效管理流程和未来的发展规划。 第二,对上海X公司财务共享中心建立过程进行具体分析。对该公司共享服务中心建立过程中财务共享中心的定位、信息支持、业务分工变革以及绩效管理,具体分析该公司建立共享中心的状况。 第三,通过研究上海X公司财务共享服务中心建立情况,提出财务共享中心运行的体系保障。本文认为,财务共享中心的建立及实施必须由公司统一领导、精心布局、周密设计、系统实施才能保证中心建设顺利完成;财务共享服务中心的建立促进财务部门的转型,通过转型,将各业务部门的财务核算业务和出具报表的活动进行集中处理或者外包,使各业务单位的财务部门从简单的日常事务中解放出来,实现真正的转型;财务共享服务中心必须建立标准化工作流程,只有通过系统标准化流程才能提高工作效率以及中心员工的适应新流程的能力;财务共享中心的共享服务应该以信息技术为起点。


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