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基于集成管理的档案信息资源共享研究

刘建军  
【摘要】:进入21世纪,随着信息技术的蓬勃发展,特别是互联网技术的普遍应用,广泛而深刻地影响并改变着人类社会生活的几乎所有领域。档案作为清晰、确定的原始记录信息,承载着人类活动的大量信息,档案具有记述历史、保留和传承人类文化的功能,是一种重要的社会公共信息资源。随着社会信息化程度愈来愈高和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取档案信息的愿望逐渐加深,迫切需要大量的档案信息作为各项社会活动的参考依据和凭证。同时,人们对信息的索取向不受时空限制、面对信息源直接检索而获取信息的方向发展。针对这种发展趋势和现实要求,如何实现档案信息资源的社会充分共享,提升和发挥档案信息资源综合利用价值,已经成为当今档案学术界和实践部门普遍关注的新课题。 本文在前人研究的基础上,从档案集成管理和档案信息资源共享的概念入手,将集成管理的思想和实践运用到档案信息资源的共享中,系统地分析档案信息资源共享的发展现状、存在的主要问题和原因,指出档案集成管理在档案信息资源共享中的必要性和主要优势,同时提出基于集成管理的区域档案信息资源共享模式设想,以提高档案信息资源的共享程度,充分发挥档案信息资源的综合利用价值。本文的意义在于通过探讨集成管理条件下档案信息资源共享问题,以期在档案信息资源共享方面进行进一步研究,拓展我们关于档案管理理论的研究视野,为实践提供依据。同时,通过分析档案集成管理和档案信息资源共享所涉及的一些理论问题,力图灌输和执行一种新的档案管理思想和管理方式,促进我们今后工作方式甚至思维方式的转变,最大限度地开发、利用和共享档案信息资源,推动档案信息资源共享实践的发展。


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