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信息生态视角下档案保护生态系统的变迁及维护研究

孟瑞芳  
【摘要】:档案是伴随着人类社会实践活动产生的原始记录,档案保护不仅有利于档案寿命的延长,而且对档案内容的保存至关重要。档案保护的使命是对社会实践活动中产生的各种档案进行集中收集、有效保管和方便利用。随着科学技术的进步,档案种类逐渐增多,围绕档案有序管理和安全保护所采用的方法和理念也随之发生变化。尤其在以计算机技术为核心的数字时代,以纸质载体为核心的传统时代的档案保护理念受到了很大的挑战,面对大量的电子档案的产生,档案保护关注点由实体安全向信息安全转变,档案保护生态环境也发生了很大的变化。档案形成内容的丰富性、参与主体的多样性、过程的风险性、外部作用的影响明显增强等特点。信息生态理论是信息理论与生态学交叉融合而产生的,档案作为最原始、最真实的信息资源,运用生态、信息生态视角,以档案载体的演变为纲,重新审视以及梳理档案保护生态环境的变迁,能够丰富档案保护理论的内容。用一种可持续发展的理念,构建出档案保护生态系统模型,以应对数字时代复杂环境给档案保护工作带来的挑战,更好的满足对未来档案保护工作的指导。本文共分为三个部分。第一部分是信息生态基础理论视角下档案保护生态系统的构成。首先阐述了信息生态的基础理论,包括信息生态系统、信息生态链理论。其次,信息生态和档案保护二者具有较强联系,在此基础上阐述信息生态理论引入档案保护的可行性以及信息生态对于档案保护生态系统构建的指导意义,从而剖析用信息生态视角研究档案保护的原因,然后着重阐述档案保护生态系统的构成要素。第二部分是档案保护生态系统的变迁,按照载体的演变,分为三个时代,纸前时代、纸质时代、纸后时代,首先阐述了不同时代背景下档案生态系统构成要素及其表现形式,在此基础上分析了档案保护生态系统变迁的原因以及规律。第三部分是档案保护生态系统的维护。信息生态链基础理论强调环节之间的链式关系,针对档案保护领域,档案保护工作涉及到形成、保管和利用三个环节,从信息生态链的角度来加强档案全过程安全管理,其中包括对纸质档案的安全保护。这完全符合了生命周期理论对档案保护工作的指导作用。在每个环节,从档案保护生态系统的构成要素层面提出维护策略。


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