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数字化背景下档案工作基本原则研究

黄鹤楠  
【摘要】: 新时期档案工作的外部环境呈现出两个显著特征:其一,数字、网络技术等信息技术飞速发展,使档案工作的技术环境发生了变化;其二,国家信息化、政务信息公开的发展,使档案工作的社会环境发生了变化。同时档案工作的内部环境也在外部环境的作用之下呈现出新的特征。对此,档案学界的同仁们从不同的角度给出了自己的理解和阐述,探讨了数字化背景对档案工作各个方面的影响。然而,既有的研究存在如下不足:其一,对数字化背景下档案工作的研究,大多集中在具体业务层面,很少上升到理论层次去思考;其二,对于数字化背景下档案工作各项基本原则的时代含义,只是从一般意义上进行阐述,缺少全面而深刻地挖掘。 为此,文章在写作过程中采用了文献分析、社会调查、社会学分析、对比分析等研究方法,对新时期档案工作及其基本原则进行了较为全面而深入的研究和思考。文章首先分析提炼了国内外学者,特别是国内学者就我国“电子文件与电子档案的发展”、“数字化背景下的档案工作”等方面研究的主要观点,并进行一定的社会调查,采集现有数字化背景下档案工作发展的新鲜素材。其次,在梳理相关概念和进行深入分析的基础上,对数字化背景下的档案工作进行了定位,从而进一步对档案工作的各项基本原则重新认识。最后,重点论述了档案工作的各项基本原则在新背景下的新变化。通过将档案工作基本原则的各个方面,分别置之于传统背景和数字化背景下进行对比分析,得出了新的结论。 文章着重从以下几个方面对数字化背景下的档案工作及其基本原则进行研究和思考。第一,论述了新的数字化背景,其中包括档案工作外部环境和内部环境的数字化;第二,论述了数字化背景怎样改变了档案工作的各个方面,并将档案工作基本原则划分为“集中统一原则”、“完整安全原则”、“便于利用原则”,分别探讨其新内涵、新要求和新特征;第三,在对档案工作的各项基本原则进行重新认识的基础上,对档案工作基本原则的三个部分进行了重新表述,指出了数字化背景下档案工作发展的方向。


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