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综合档案馆电子文件管理体制研究

徐超  
【摘要】: 随着计算机的应用和网络技术的发展,电子文件大量产生。为了使电子文件得到妥善保管,综合档案馆正在加大电子文件的接收,电子文件逐渐成为档案馆主要的管理对象。电子文件的进馆对档案馆传统管理体制产生了冲击,传统的管理体制己不适应电子文件管理的要求。要有效的管理电子文件,必须建立与电子文件相适合的管理体制。为了应对电子文件管理的挑战,各国综合档案馆纷纷展开了积极的研究和实践。我国综合档案馆在电子文件管理体制构建方面也进行了积极的探索,为了管理好电子文件,档案馆进行了电子文件中心和数字档案馆的研究与建设,取得了一定成效。但我国综合档案馆在电子文件管理体制建设上还存在着项目冒进、功能缺失、标准滞后、人才匮乏等问题,严重影响了电子文件管理体制的构建。本论文从档案馆存在的现实问题出发,借鉴国外电子文件管理的经验,对我国综合档案馆电子文件管理体制的构建提出了对策。 本论文共分五个部分。第一部分主要介绍了综合档案馆电子文件管理体制的概念、要素和研究现状。第二部分论述了我国综合档案馆电子文件管理体制构建的必要性。第三部分分析了现阶段我国综合档案馆电子文件管理体制构建的状况及存在的问题。第四部分介绍了美国国家档案馆和澳大利亚维多利亚州档案馆的电子文件管理体制。第五部分对构建我国综合档案馆电子文件管理体制提出了一些建议和对策。其中第三、四、五部分是文章的重点内容。


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