大连市S区政府档案管理改进对策研究

【摘要】：政府档案管理工作是政府工作不可分割的一部分,是提高政府工作效率和工作质量的必要条件,维护政府历史真实面貌。档案馆是政府档案管理部门,为政府的工作、生产等活动提供服务。与此同时,随着国民经济日益增长,人民生活日益丰富,公众对政府档案信息的需求也在不断增加。档案馆收集和保存的档案是国家档案资源的重要来源,具有国家和社会价值,区县级档案馆的部分档案对政府工作和公众的价值更是与日俱增。大连市S区政府档案管理部门是区县级国家综合档案馆。保管的政府档案是区县级政府部门的档案,其中大部分是基层职能部门和政策执行部门,直接关系着民生和区域发展。与国家、省市级相比,馆藏大部分为政策执行和民生档案,既有共性也有个性。随着现代技术的飞速发展,档案管理的矛盾日益突出。因此,对大连市S区政府档案管理进行研究,不仅对改进大连市S区政府档案管理提供参考,还可以为区县级政府档案管理的发展提供可行性对策。本文从政府档案管理的主体既政府档案管理的工作人员入手。采用访谈、问卷调查和查阅相关资料相结合的方式,并通过卡方检验以及单因素ANOVA检验等方式,对调查结果进行数据分析,来深入了解大连市S区政府档案管理基本情况,发现问题并分析成因。经分析,大连市S区政府档案管理中存在的主要问题为“档案数字和信息化水平较低”、“人员和设备配置不足”以及“档案开放利用陷入两难”。“档案管理模式陈旧”、“人力和财力资源缺乏”,“档案开放利用制度建设滞后”是存在主要问题的重要因素。结合工作实际,本文从创新档案管理及宣传模式、加强人员和设备配置投入以及完善档案开放利用相关规章制度三个方面提出对策建议,以改进大连市S区政府档案管理。