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东软集团网上报销系统的设计研究

邓丽红  
【摘要】:随着信息技术的发展,管理理念的转化,公司管理层对信息的要求越来越高,而传统的会计电算化只是“基于手工、源于手工”思想的产物,其所提供的信息以记账凭证为核心,此时的数据信息已经是会计化了的信息,为管理者的决策带来的价值有限;市场竞争的加剧、国际化进程的加速更加促使企业加强对费用支出的控制;移动办公的实现使人们的工作不再受地理位置的限制,能完成很多过去想象不到的工作,在一定程度上也为网上报销的应用提供了更加广阔的空间。 本文以东软集团股份有限公司网上报销系统开发为背景,通过建立网上报销系统来对传统的手工报销流程进行重组,以简化报销流程,提高经济业务原始信息收集的质量,从而达到企业有效控制费用支出、提高效率、增强竞争能力的目的。 本文首先介绍了会计信息系统和流程再造等相关理论;接着结合东软集团股份有限公司报销管理中的实际情况,对公司传统报销方式下报销管理存在的问题进行分析,认为在传统报销方式下主要存在员工报销时间长、领导时间被占用、财务工作量大、数据无法用于管理、预算的作用未能充分发挥等问题;然后针对这些问题,从面向账务管理、面向经营决策、面向综合管理、面向系统管理四个方面对系统的功能需求进行详细分析;随后提出了本文的设计目标,在对公司报销流程进行流程再造的基础上,设计一个基于B/S模式的网上报销系统,来解决公司目前费用报销存在的问题;最后对网上报销系统的发展进行了展望。


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