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城建档案业务办公管理系统的设计实现

陈凯  
【摘要】: 随着科学技术的不断发展和深化,城建档案工作也发生着翻天覆地的变化,一是档案数量的剧增;二是新型信息介质和记录方式的档案的不断出现,如光盘、磁介质存储设备等。同时随着时间的流逝和档案的急剧增长,人为和自然因素的影响,以及保管条件欠缺和不当,档案损坏程度日益加剧。所有上述发展变化,都强烈冲击着档案工作中传统的手工管理手段和方法,要求档案信息的存贮和保护能力必须相应的增强,档案管理的效率和质量必须相应的提高,档案管理的物质条件与技术条件必须相应的改善,因此,档案工作现代化成为适应上述发展变化的必然结果。 电子文件及电子档案以新生事物的姿态登上信息时代的舞台.面对飞速发展的数字时代,我们从事城建档案管理的工作人员,必须联系实际,从电子文件的形成过程入手,充分认识到电子文件及电子档案的利弊,扬长避短。同时档案工作人员的素质关系到城建电子档案的质量,电子档案的规范化管理是亟待解决的问题。电子文件及电子档案是信息时代的产物,城建电子档案的使用,是城建档案史上的一个新突破。要加速电子档案管理步伐,加强电子信息资源开发力度,在城建档案局域网的基础上,与各综合档案馆之间进行馆际合作,是加速城建档案管理现代化进程的需要。


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