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科技档案信息资源开发利用研究

张诗敏  
【摘要】:随着人类社会迈入知识经济时代,信息资源愈发为一种必不可少的经济资源,而在科学技术飞速发展的背景下,科技档案信息资源则成为一种尤为重要的信息资源,其所带来的经济意义和社会意义不可替代。对科技档案信息资源进行合理开发、最大限度地挖掘科技档案的价值,已成为档案事业发展的一个不可阻挡的趋势。虽然目前我国科技档案开发利用工作取得了一定进展,也有一定深度的理论研究,但与发达国家相比,仍存在很大的差距。科技档案的开发利用工作还存在着诸多问题,相关理论研究也有待于进一步深化和扩展。 本文在参阅了大量国内外文献的基础上,参考与借鉴专家学者在相关领域已取得的研究成果,介绍了论文的研究背景、研究意义,分析国内外科技档案开发利用的研究现状和进展,从科技档案的基础理论出发,详细阐述了科技档案的概念、特点与价值。论述了当前我们大力加强科技档案信息资源开发利用工作的必要性:开发利用科技档案信息资源,是充分发挥其作用、实现其价值的重要手段,是社会经济建设大力发展的强烈需求。同时,我国的信息公开政策,大力促进了社会各方面对科技档案的需求,对科技档案信息资源开发利用的进程起到了一定推动作用。此外,本文又分别从技术、经济、社会三个方面,对科技档案信息资源进行了可行性分析。 在进行理论分析的基础上,对科技档案开发利用工作进行了实际调查。本文通过对吉林省科技档案信息资源开发利用现状的调研数据进行统计与分析,分析出科技档案开发利用的现状与影响因素。科技档案开发利用目前主要存在的问题包括:科技档案资源整合度低、缺乏统一的管理规范、科技档案数字化程度低、科技档案资源利用率低四方面问题;科技档案开发利用的影响因素主要包括:政治法规、档案意识、人员素质以及资金投入等四个方面。 要实现科技档案信息资源的价值,需正确地对科技档案信息资源进行深层次的开发。科技档案信息资源的开发利用应遵循一定的原则,以保证科技档案工作的顺利有效进行,应采用符合客观规律的开发流程以及正确的开发措施,对不同类型的科技档案信息进行科学开发。以促进最大限度地挖掘科技档案价值,满足经济社会发展的需求以及科技档案用户的信息需求。本文提出科技档案信息资源的开发要遵循前端控制、效益优先和需求导向的原则;科技档案的开发流程包括科技档案信息的采集筛选、整序加工及传递利用。此外,本文分析了传统各类科技档案信息的开发方法,包括文字科技档案、图形科技档案、数字科技档案以及声像科技档案的开发,以及数字环境下利用元数据以及网格技术对科技档案的开发。最后本文提出了科技档案信息资源的开发对策:完善科技档案政策法规、提高档案人员综合素质、普及档案意识、增加资金投入以及跟踪运用现代信息技术。 科技档案提供利用工作是科技档案资源开发利用工作的基本内容之一,即通过各种方式为利用者提供档案实体及信息产品以满足其信息需求的工作。科技档案工作的最终目的就是开发档案信息资源并提供档案来为各项工作服务,由此决定了科技档案利用工作在科技档案工作中占有十分重要的地位。本文主要从传统科技档案服务模式的优化和网络环境下科技档案信息服务模式的创新两个方面来研究。传统科技档案服务模式的优化包括科技档案视听传播服务、科技档案网络咨询服务、科技档案集成化服务、科技档案馆际协作服务;网络环境下科技档案信息服务模式包括科技档案用户自助服务、科技档案专题服务、科技档案个性化定制服务,最后构建出用户需求驱动的科技档案的服务模式。 科技档案开发利用工作日益受到社会各界的重视,但是许多理论和技术并不成熟,还需要对其进行深入的研究和实践。档案学界、计算机学界以及其他相关行业间仍需要进一步加强沟通和合作,只有在理论和技术上有所突破和进展,科技档案开发利用工作才能走向成熟和完善。


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