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科技档案信息资源集成化服务研究

张帅  
【摘要】:科技档案是人类科技生产活动、科技进步的真实记录,是重要的科技信息资源,蕴含着丰富的经济价值、情报价值,具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。随着社会的快速发展,社会公众对于科技档案信息资源的需求越来越强烈。而目前科技档案管理手段原始、服务方式落后、服务效率偏低等弊端,使得科技档案服务工作无法满足人们日益增上的科技档案信息需求。网络的快速发展为科技档案服务工作提供了一个崭新的平台,借助网络平台,建设开放、互动、个性化的科技档案信息资源服务平台成为科技档案服务工作的新方向。 本文以调查法、专家访谈法、系统分析法、需求分析法为研究方法。对目前科技档案服务的现状、问题及成因进行了系统分析,通过对网络平台服务优势及可行性的分析,引出科技档案资源集成化服务平台。通过用户需求分析结合专家访谈,对平台的功能需求进行了分析,进行了平台功能定位、系统架构、模块设计,以及保障机制的构建。并基于上述研究对吉林省科技档案资源集成化服务平台相关问题进行了实例研究。 目前科技档案服务虽然在资源利用率、服务主体、服务手段等方面较以往有所改进,但受到档案服务意识、机制、资金、技术等方面的制约,仍与用户需求之间差距较大。主要体现在资源集成化程度较低,服务手段单一等等。伴随着信息技术、计算机的不断发展,科技档案管理部门可借助网络化服务平台在资源集成、服务集成、用户集成、机构集成上的优势,解决目前科技档案服务方面的问题,并对网络服务平台设计在理论、需求及技术的上的可行性进行了系统分析。 对于科技档案资源集成化服务平台的设计,笔者从平台的功能需求分析入手,从平台保障、平台服务、资源建设三个方面来进行,通过问卷的分析对平台功能进行科学、准确的定位。科技档案资源集成化服务平台以整合和开发现有的科技档案信息资源为基础,以提供信息发布、科技档案信息服务、在线参考咨询服务、个性化服务为目的,以专业化、市场化、社会化服务为发展目标。科技档案信息资源服务平台以用户为中心,通过服务的集成化,来满足用户全方位的科技档案信息需求,为用户提供一站式的科技档案信息服务。平台主要为用户提供科技档案信息检索及下载、专业咨询服务、个性化定制服务以及中介服务,旨在实现科技档案价值最大化,促进科技成果的转化,推动区域的经济发展。为了保障平台的高效、有序的运行,本文还从科技档案资源的采集、科技档案归属权的保护、安全的体系架构、参与主体的协调与激励、人力资源五个方面对平台保障机制进行了设计。 基于上述平台系统架构、功能及保障机制的设计,本文对吉林省科技档案资源集成化服务平台进行了构建,对吉林省科技档案资源集成化服务平台的设计提出了具体的目标、原则、功能、方案以及长远发展策略,旨在驱动吉林省科技档案服务工作的开展,推动吉林省科技成果的转化,促进吉林省经济的发展。


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