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吉林石化公司档案馆培训体系的构建

戴志军  
【摘要】:信息化推动了吉林石化公司主营业务的技术进步,同时也给传统的档案工作理论、技术和方法带来了深刻的影响。信息化引发企业管理流程重构,带动了档案工作管理流程再造,必然要求对企业档案管理人员进行相关业务培训;企业档案不仅记录了企业改革发展和不断壮大的历史过程,也记载了企业在核心业务管理及日常经营过程中形成和积累的知识及企业文化。企业对档案信息资源依赖性增强,使其成为提高公司竞争力,促进公司主营业务发展的生产力要素。档案信息资源战略地位的提升要求档案管理思维与档案管理模式的同步转变,这就要求强化对各层级档案管理人员进行培训;全面推进具有较强国际竞争力跨国企业集团建设,必须加快促进信息系统的集成,实现知识、信息、技术共享,而建设企业集成信息系统的基础与核心任务是数据集成,即标准化、规范化的核心信息资源管理,只有在这个基础上,建立共享数据库,才能建立和运行集成化的信息系统,这就要求档案工作必须适应公司战略发展需要,加强通讯及信息技术的培训学习,为公司建立集成化的信息系统提供必备的信息资源保障。 随着吉林石化公司迅速发展和现代企业制度的不断完善,档案工作在企业发展和全球经济激烈竞争中的作用越来越大,同时企业档案管理面临的新情况、新问题层出不穷。如何构建档案馆培训体系,逐步改变目前档案人力资源培训工作滞后的被动局面,形成一支高素质、高水平的档案人才队伍,为企业发展提供高质量的知识资源服务,具有重要作用。本文就是围绕解决这样一个命题展开分析和阐述的。 全文全面系统阐述了“吉林石化公司档案馆培训体系构建”的背景和选题意义以及研究思路和方法,由于历史遗留问题和体制管理上原因,吉林石化公司在过去相当长的时间里,其档案培训的管理模式和运行方式与国家档案局和中国石油天然气集团公司的要求还存在着一定的差异。因此,为保证吉林石化公司长期、稳定、健康发展,不断提升企业发展竞争力,尽快构建和完善能够适合企业发展的档案馆培训体系势在必行。文章主要运用比较分析法、定性分析法和定量分析法为主要研究方法,对吉林石化公司档案馆人力资源状况和组织结构进行了调查分析;对吉林石化公司档案馆培训状况和培训需求进行了系统分析,随着吉林石化公司的快速发展,公司现行的档案干部培训制度由于其自身的局限性日益突出,存在着观念落后,认识不足,缺乏健全的培训体系等问题,直接影响着企业档案管理工作的有效开展;对吉林石化公司档案馆培训体系的基本框架、设计原则、编制培训计划、实施培训计划和培训的评估及考核分层次进行了论述;对档案馆培训体系的保障措施进行了论证分析,包括提高档案馆负责人的培训理念、落实档案馆培训的物质保障等。


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