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电子档案风险管理研究

王强  
【摘要】: 古往今来,文件、档案一直具有“办事”和“存史”的双重功能。电子文件和电子档案也不能例外,任何一种功能的断裂都会使社会付出沉重的代价。在传统的保管方式已经不能保证电子档案的安全时,风险管理这一行之有效的方法,必然走上档案管理的历史舞台。 电子档案风险管理既是一种管理思想,有着一定的理论价值,又是一个系统性的实施过程,其整个生命周期包括风险识别、风险评估和风险控制控制三个环节。 本文在选题的过程中,对目前电子档案管理所存在的问题,进行了深入的调查和研究,在此基础上,笔者又参阅了大量的国内外相关选题的研究。本文通过研究目前我国档案管理中使用的传统的电子档案安全管理,发现目前所采取的措施主要还是依据传统载体档案的保护方法,是传统保管措施针对数字化发展态势的一种延伸和改造,虽然能够起到一定的效果,但存在盲目性、非系统性、低效率性、被动性和缺乏制度性等五个方面的局限性,因此并不能从实质上规避风险。笔者通过对电子档案与风险管理的内在关系进行剖析,特别是风险管理在信息安全方面的成功应用,分析了电子档案风险管理的必要性和可能性。笔者借鉴信息安全风险管理的成功经验,分析了构成电子风险管理的各个要素,并以此为基础构建符合电子档案管理规律的风险管理模型和风险评估模式,并针对在管理过程中可能出现的风险问题,提出电子档案风险管理过程所采取的风险控制手段及策略。


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