电子商务文件归档管理研究

【摘要】： 随着因特网的普及和信息技术的发展,电子商务作为一种新的贸易方式引入到了世界经济发展之中。电子单证和电子文件取代了以往的纸质单证和文件,电子商务文件的复杂性及其与纸质文件诸多不同的特性给档案的归档和管理带来了前所未有的挑战。同时,由于网络经济的发展,给企业的经营和管理也带来了巨大的变化,企业开始向多元化跨地区方向发展,那么部门分散分布的企业,电子商务文件归档就成为企业档案管理的难点。这种情况就要求我们在借鉴现有归档模式经验的基础上探索新的归档方法和模式来有效地指导和实施电子商务企业的电子文件的归档管理,从而为企业和社会有效地保存和积累真实、完整和规范的原始记录。 本文首先分析了电子商务文件产生的背景,总结了国内外的研究现状,归纳了电子商务文件的特点和类型,探讨了商务文件归档所依据的理论基础和归档的流程;其次在评析已有归档管理模式经验的基础上,将分布式数据库理论和数据动态归档理论引入到商务文件归档管理中,构建了分布式动态归档模式;最后笔者对长春某工艺制品有限公司的电子商务文件管理现状进行了介绍,将分布式动态归档模式应用到该公司的商务文件归档管理中,然后总结了实施该归档模式后商务文件归档管理的效果,得出结论,即分布式动态归档模式适用于电子商务企业文件的归档管理。