中外电子档案管理的比较研究

【摘要】： 人类社会已步入信息时代,计算机技术作为现代信息科技发展的主流,正迅速渗入到各个领域之中,并对人们的生活产生着深切的影响和改变,同时也产生了大量的电子档案,由此引发的电子档案管理问题已成为当今档案界关注的热点。本文首先在综述国内外电子档案相关研究的基础上,通过广泛的调查分析,充分掌握了国外先进管理理论以及国内的管理特点和现状。其次,对文件生命周期理论和文件连续体理论进行了深入的分析、比较与理解,并以此作为本文的理论基础。而后,通过对中外电子档案管理理念、管理模式和相关法律法规进行深入比较分析,总结了国外电子档案管理的先进经验,分析了我国当前电子档案管理的缺陷与不足。基于比较分析的结果及启示,结合我国电子档案管理的具体实践和环境需求,本文认为,集中—分散式管理模式较为适应我国的档案管理体制,可作为我国电子档案管理的首选模式。最后,本文提出了开发功能完善的电子档案管理系统、加强硬件系统的管理、确保网络环境的安全和完善我国电子档案管理的法律法规体系4点具有针对性与可行性的具体措施以为我国电子档案管理的不断完善提供参考和指导。