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项目型企业采购方案及其信息系统应用研究

徐杰  
【摘要】:随着中国经济的迅猛发展,特别是在大型石化与化工工程项目的建设中,中高端客户要求自动化控制系统项目的承包企业能够作为主自动化供应商(MAV)提供一揽子的总包服务,负责自动化控制专业的“交钥匙”工程。北京康吉森过程控制技术有限公司(简称Consen DCS)是一家成立于2009年专业从事自动化集散控制系统(简称DCS系统)的系统集成商。Consen DCS聚焦于石化、天然气、煤化工等市场中高端项目,为客户提供基于DCS系统的工厂自动化整体解决方案。 本文研究Consen DCS作为一个项目型企业在采购中主要存在问题:信息传递不畅、库存偏高与风险不可控。通过研究Consen DCS应用8th Manger软件系统实现采购信息化管理的实例,探究了项目型企业如何运用IT技术解决在采购中所存在的问题,实现采购“保障供应,降低成本”的战略目标,以及如何正确地平衡项目经理、采购经理的定位。 首先,Consen DCS在应用新的采购信息化管理系统时,对原有的组织结构进行调整并对相应的业务流程进行再造,全面提升了各个运营部门的管理能力,彻底地打破了销售、商务合同、工程、财务和采购之间的藩篱,解决了长期存在的内部数据传递不畅问题。 其次,Consen DCS改变了以往单一的采购绩效考核方法,更加重视采购相关部门的横向绩效考核,各采购团队间形成了利益共同体,从而解决了库存偏高的老大难问题。同时,通过应用8th Manger解决了供货周期与采购成本之间的平衡问题,降低了库存水平及其管理费用,提高了采购效益,真正地实现了“保障供应,降低成本”的采购战略目标。 最后,通过采购部门与工程项目经理、库房管理、财务等部门的紧密合作,加强了在采购管理、VMI框架协议、库存管理、风险评估等方面的工作力度,将安全库存水平和采购风险都控制一个合理的、可承受的范围之内。 总之,Consen DCS通过应用8th Manage采购信息化管理系统不断地提升了自身的管理水平,加快了采购周期,提高了库存周转率,大幅度地降低了采购成本,从而达到有效地规避和控制采购风险的目的。同时,通过组织结构调整、重组与工作业务流程再造,重塑了企业的执行力文化,提升了全体员工和管理层的综合素质,为企业长久、可持续性发展打下了扎实的基础。 项目型企业的运营形态是千姿百态的,采购信息化管理系统还需要根据不同企业的运营模式、竞争环境、企业文化等因素进行修改与完善。同时,随着中国社会的不断进步与人口素质的整体提升,项目型企业必须通过不断改进自身的组织结构与业务流程,才能真正地让采购信息化管理系统落地生根,发挥出最佳的经济效益。


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