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高等学校档案馆公共服务策略研究

袁继军  
【摘要】:高等学校档案馆(以下简称“高校档案馆”)是保存和提供利用学校档案的专门机构,既有保存、积累档案资料的功能,又有提供、利用档案的功能。随着社会政治、经济的进步和高等教育的发展,高校档案工作不断推动,人们对档案的认识和需求也有了很大的提高,另一方面,随着高校档案馆服务功能的不断完善,面向社会公众提供档案信息服务,满足社会发展的需要,实现档案的社会价值,成为高校档案馆拓展服务功能的新目标。作为我国档案事业重要组成部分的高校档案工作,如何面向社会需求,拓展高校档案馆的社会服务功能,既是高校档案馆服务工作的一种探索,也是高校档案管理改革、创新的需要。 近年来学者们开始关注公共档案馆、综合档案馆的公共服务问题,但是针对高校档案馆公共服务的研究并不多,且仅有的几篇文献并未对公共服务进行系统而全面的分析,本文通过对高校档案馆公共服务的现状、存在的问题及其成因的分析,提出加强高校档案馆公共服务的策略,具有比较重要的理论价值和现实意义。 论文通过案例研究等方法,分析了我国高校档案馆公共服务的现状,指出开展公共服务工作中存在的主要问题,具体分析这些问题的成因,例如:高校档案馆管理制度造成的校内功能和公共功能的矛盾,档案开放和保密之间的矛盾,公共服务职能的不完善等。在借鉴国外高校档案馆公共服务经验的基础上,提出了完善我国高校档案馆公共服务的策略,主要包括:完善法律法规,增强政策支持;推进人才队伍建设,转变服务理念;丰富拓展档案资源结构,保障服务内容;搭建档案服务平台,提高服务能力;加大档案工作宣传,缩短服务距离。力求使高校档案馆公共服务的理念进一步深入,使具有“历史记忆”意义的高校档案资源能更好的服务公众和社会。


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