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EPSON(上海)信息产品有限公司库存管理信息系统的开发

李人晴  
【摘要】: 物流作为一个整合系统,已经成为企业的基本职能之一。而作为一系 列物流作业活动的物资后备----存货,是整个物流系统中很重要的一环。因 为它不仅影响整个物流系统的效率,也是企业具有重要意义的一个核心成 本。故本文把EPSON(上海)信息产品有限公司(下文简称ESIE)的库存管理 作为研究对象。目的是通过对库存管理的方法的进一步探讨和研究,来优 化预测和库存结构,为企业持续发展创造条件。 本文的研究内容是为使公司从事售后服务所需的零部件的库存管理。 库存管理中最为基本的一个方法---预测是本文的中心议题。因为在 EPSON(上海)信息产品有限公司,是以销售量预测来确定一系列的物流活 动,显然不准确的销售预测,以及影响它的不准确的采购预测都将使零备件 的供应发生问题,以至客户满意度下降。具体地,针对品种繁多的零部件 仓库的库存,必需进行分类管理。所以围绕采购和销售这两类预测展开并 深入进行的库存分类管理成为本文的主要研究内容。 本文探讨的是一种信息系统的预测方法和库存管理方法。由于ESIE 原来的预测方法和库存管理在多品种的分类,以及在参考历史资料方面有 所欠缺,因而试图通过寻找一个用计算机作为辅助手段的系统的预测方法, 在对每个零部件设定代表周转情况的RANK(级别)值的前提下,进行分类预 测,从而使预测和库存管理都有较为科学理论依据和准确的数据来源,力 求使预测准确且可靠,有前瞻性。 本文描述了原有的预测方法和计算公式,提出了利用信息系统管理的 设计框架与思路,详细地介绍了这个系统将涉及的每个模块和功能。最为 重要的是为之设定了关键参数,如每个零部件的周转率;等级值(RANK);最 小库存;库存下限;库存上限等。基于此设计了基本算法和流程。算法中的 公式均有一定的理论依据。根据对所设计的系统的开发,得出了一些预测 结果。同时从系统中还可随时得到一些库存管理的报表和警告,从而为采 购与销售能及时进行及库存合理化提供了系统的管理资料,可供各管理层 做出决策的依据。 本文建立的信息系统能储存历史数据,并通过在历史数据的基础上定 量化地预测本月以及未来三个月的销售量建议值和采购量;能有效且较为 准确地得出销售预测与采购预测;能及时对低于库存水平的零备件和高于 库存上限的零备件进行警告,以便及时采购或销售;能计算各备件库存周转 率,从而为能有效地设定库存水平提供依据;能根据设定的RANK值进行 分类管理,从而优化库存;能根据所设定的最小库存,对向各客户的销售进行 控制,保持对各客户销售量的分配比的控制。 本文的研究意义在于能准确地预测和进行存货水平的控制,对实现存 货抉策至关重要。本文的思路即是从如何提高预测数据的准确度和延续 可靠性,如何提高预测和反馈(缺货警告)的及时性,如何根据预定的存 货水平来自动调控采购与销售,以及如何对品种繁多的备件进行分类管理 的角度来实现企业的存货诀策和目标。希望新系统可以为达到预期目标, 实现 ***0*上海)信息产品有限公司的零备件售后服务目标:物流速度最 快而成本最小,做点有意义的尝试。


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