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论法院数字化档案室的建立

张宏宇  
【摘要】:网络信息技术的飞速发展为数字信息的形成、传播、组织、存储、管理与利用提供了现代化的手段和方法。一方面,各行各业的信息化及其快速发展已经形成了大量的数字信息,其网络存储占用空间正在成倍增长,其中具有凭证、参考价值的反映社会真实活动的数字化信息需要作为档案移交到档案室实施长期永久保存;另一方面,借助于现代信息数字化手段提高档案的检索利用服务效率,数字化档案的建设也将会成为日后数字档案室的基础。信息技术的发展改变了审判工作的程序运作乃至原则,日后的审判工作要回避信息技术的挑战已成为不可能。法院信息化建设是审判工作应对迅猛发展的信息社会的必然选择。法院数字化档案室建设是充分利用现代高科技手段和方法,记忆法院审判信息的发展过程,是实现审判信息数字记录持续积累、长期保存、集中管理、方便诉讼参与人利用的重要途径。 本文首先讨论了档案室进行数字化的基本过程,然后确定了本系统采用B/S模式,明确了系统要实现的基本功能。该数字档案应用系统以sybase作为后台数据库设计,以.NET为开发平台,C#为开发语言,实现了法官在网上对档案的查询调阅功能以及数字档案的存储管理功能。 目前,该系统已投入使用,系统功能完善、应用方便灵活,界面美观,达到了预期的目标,提高了法院数字化的管理水平。


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