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电子文件销毁研究

郑姗姗  
【摘要】:在信息革命的推动下,数量激增的电子文件正逐渐成为最重要的信息资源和人类社会最基本的记录形式。在为工作、生活带来诸多便利的同时,电子文件如何有序、安全地管理,成了当前档案工作亟待解决的问题。销毁作为电子文件全过程管理中的末端环节,对信息的安全防护工作将产生重要影响,而实际工作中这一环节长期被忽略。本文以电子文件销毁为题展开讨论:首先分析了电子文件销毁的国内外研究现状,对电子文件销毁的相关概念、销毁对象、销毁类型、销毁工作的意义、销毁原则以及销毁的基本要求作了简单的介绍;在此基础上,通过对江苏省内100家涉及电子文件操作的单位进行问卷调查,分析当前电子文件销毁管理中存在的问题,并提出解决策略,构建出一个完善的电子文件销毁管理体系;最后,对现有的一些传统和新兴的电子文件销毁技术进行了梳理并作简要介绍。本文的研究旨在唤起人们对电子文件销毁环节的重视,为电子文件销毁工作的开展提供管理与技术指导。


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