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人事档案管理研究

陈炳亮  
【摘要】: 人事档案是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据,在人力 资源开发、人才预测和人才政策制订方面具有十分重要的作用。但是, 目前许多基层单位的人事档案工作,由于受传统观念及传统做法的影 响,以及各方面对人事档案工作的重视不够,因而在不同程度上仍存 在许多问题,已不能适应社会发展的需要,亟待人们加以解决。通过 大量的调查研究,作者认为人事档案目前明显存在的问题主要有:一、 人事档案材料内容质量不高,表现为千人一面、缺乏个性,更新滞后、 内容陈旧,把关不严、难辨真伪,重政治轻业务等;二、人档分离现 象日趋严重,“无头档案”增多;三、人事档案管理体制不适应新的 形势,表现为管理体制上是多头管理,管理体系上仍为传统的三大类 管理,管理方法上“档随人走”,管理模式上实行封闭式管理;四、 人事档案管理方式陈旧、手段落后,仍以手工操作为主。本文在对以 上问题的成因进行认真分析的基础上,按照人事制度改革和市场经济 的需要,提出了解决这些问题的对策。一是努力提高人事档案材料的 质量;二是抓住人事档案管理的难点问题,重点预防和处理“无头档 案”;三是建立适应时代要求的人事档案管理体制;四是加快人事档 案信息化管理进程。通过人事档案工作者的不断探索和实践,改进人 事档案工作,使之更好地服务于社会。


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