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采购物流管理系统的优化

赵如兵  
【摘要】:20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的发展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。市场一方面要求运营商迅速作出反应以应对日趋激烈的竞争环境,一方面要求运营商加强自身管理以加强成本控制,保证公司正常的利润水平。采购和物资供应作为运营商日常运营活动的基础目前也感受到市场的这种压力。如何迅速有效的进行公司运营物资的采购而又能有效的节约成本,如何对供应商进行有效的控制而又能保持彼此的长期友好合作关系,这些都已成为运营商必须解决的问题。 江苏移动采购物流管理系统已经运行使用多年,能基本满足物资供应及采购的业务需求,解决采购管理业务层面的操作需要,但随着公司业务的发展及集中采购管理的需要,采购物流管理系统原有的功能已不能满足采购管理及集中采购的要求。为了满足公司发展中采购管理及采购集中管理的需要,需要在满足采购业务操作的基础上提升系统的采购综合管理功能,在物资供应系统原有的功能上进行功能扩展,保持物资供应系统原有操作习惯,优化系统性能。 本文运用项目管理的概念,介绍了江苏移动采购物流管理系统的总体结构和应用,并立足江苏移动目前的采购状况,分析讨论了采购物流管理系统存在的不足及需改进之处,提出了新型的采购管理模式,阐述了采购物流管理系统的需求分析,并最终提出了该系统的优化方案:增加配额管理、订货单管理两大模块功能,并对原有合同功能、工单管理、系统管理三大模块功能进行补充完善。优化方案还兼顾了流程优化及整体架构的优化。 项目经过了项目管理的5个基本的管理过程——启动、计划、执行、控制和收尾。实际使用表明,新系统的性能得到很大提高,可大大提高企业的工作效率和经济效益,更好的实现采购物流管理系统从请购、选型、订单、合同、接收、付款到转固的一整套管理功能。


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