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城建档案利用中存在的问题及对策研究

刘婷  
【摘要】:城建档案是档案体系的重要组成部分,它属于科技档案范畴,它的形成是人类智力的结晶。它具有非常重要的科技价值,城建档案的有效利用不仅能够创造经济效益,而且还能节省一定的人力物力,是国家重要的信息资源。城建档案是伴随着国家城市建设产生形成的,关系着国家的公共安全,是随着城市建设的发展,随着国家对城建档案工作的重视和加强而开展起来的,现已成为具有一定规模的、中国特色档案事业的一个重要组成部分。 城建档案工作在宏观上整体反映了城市建设发展的水平,从全局上统筹了城市发展工作;在微观上调整各个细节方面存在的问题。城建档案有别于建设发展过程中的相关环节。城建档案工作涉及城市建设发展的方方面面,贯穿于城市规划、建设管理的每一个细节,因此,城建档案也涵盖了城市建设的每一个环节和领域。 本文主要通过对城建档案利用中存在的问题进行深入的研究,找出相应的解决方法以便城建档案能够更好地服务于实际的建设中。城建档案是在城市规划、建设、管理过程中形成的各种信息资料,是城市建设活动的真实记录。过去相当长一段时间,城建档案在城市规划、设计、施工以及维护等方面起到了举足轻重的作用,很大程度上促进了城市建设的发展。然而随着城市现代化进程的不断加快,公民法律意识的不断增强,城建档案内在价值日益引起人们的高度重视,城建档案信息的需求主体不断增多,已经扩展到了社会的各个领域。 由于本文是探讨城建档案的利用服务中存在的问题,主要是提出问题和解决问题,从城建档案的利用着手,提供利用者以及城建档案本身发现问题、分析问题,提出解决对策从而解决问题,以期更好地发展城建档案,提供利用。第三部分指出城建档案利用中存在着以下主要问题:城建档案可供利用档案不全,馆藏质量参差不齐;城建档案利用意识不强:城建档案制度不健全;城建档案工作者综合素质参差不齐,服务手段落后;城建档案编研工作亟待提高;城建档案馆数字化建设相对滞后;信息公开与档案保密之间存在矛盾;城建档案信息化建设相对落后。 相对应的解决方案:加强城建档案“专业化”业务指导,强化归档意识;加强宣传,增强全民档案意识;加强城建档案法制建设,完善监督机制;增强人员综合素质,提供多形式、多途径的便民服务方式;深入挖掘现有馆藏,城建档案编研工作社会化;提升城建档案馆的社会服务功能;正确面对信息公开与档案密级关系,确保城建档案合理利用;加强城建档案信息化建设,多渠道提供利用。


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