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档案信息资源开发利用研究

饶圆  
【摘要】:随着人类社会由工业经济时代向知识经济时代转变,信息资源已成为一种重要的经济资源。档案是信息资源的一个重要组成部分,其重要性已引起人们的普遍关注和广泛认同。在社会信息化大潮滚滚到来之际,大力开发利用档案信息资源已经非常现实的提上了各级档案部门的议事日程。但是由于种种原因,目前我国档案信息资源开发利用工作存在着不少问题,档案信息资源能发挥的作用与应发挥的作用之间还存在不小的差距。因此,结合我国的实际情况,本文拟对档案信息资源开发利用的相关问题进行研究,希望对我国档案信息资源的开发利用工作提供些许参考。全文共分为四个部分: 第一部分详细论述了信息资源和档案信息资源的内涵,深入阐述了信息资源和档案信息资源的特点。了解档案信息和档案信息资源的特点是档案部门开展档案信息资源开发利用工作的前提。只有掌握了它们的特点,档案部门才能采取相应的科学管理措施,发挥档案信息的优势,弥补它们的局限性,使档案信息资源开发利用工作的经济效益和社会效益得到最大程度的提高。 第二部分从档案信息资源开发利用的内涵展开分析,论述了当前我们大力加强档案信息资源开发利用工作的必要性与原则。档案信息资源的数量十分巨大,内容也非常丰富,档案信息资源的开发利用意义重大:开发利用档案信息资源是充分发挥其作用和价值的重要手段;经济建设的发展要求大力加强档案信息资源的开发利用;信息公开促进了社会对档案信息的需求,推动了档案信息资源开发利用的进程。同时,在档案信息资源开发利用工作中,我们只有准确地把握三大原则(序化整合原则、效益优先原则、广开渠道原则),才能做到正确预测档案信息资源利用者的需求倾向,才能有针对性而不是盲目地开发利用档案信息资源。 第三部分着重论述了政策法规、经济发展、体制和观念、社会档案意识、科技进步、管理制度和人员素质对档案信息资源开发利用工作产生的重要影响。《档案法》、《档案法实施办法》中对于档案开放的规定为档案信息资源的开发利用提供了基本前提,但缺少可操作性,还需要进一步细化。经济因素,如经济制度、生产力水平、经济发展规模、产业结构等是档案信息资源开发利用的基础,经费


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