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电子政务环境下档案资源的整合研究

张轶洪  
【摘要】: 随着全球信息化浪潮的到来,以及国家信息化的逐步推进,电子政务作为转变政府职能,实现政府机构重组的形式和工具,必将在全国范围内的各级政府和各部门间展开。作为政府行政主要形式的电子政务,必然颠覆传统的政府行政程序和流程,由此导致的档案工作也会发生极大的变化,打破以往的档案工作模式,带来整个档案工作格局的变化。 同时,信息技术的发展也带动了信息需求的增长,互联网、通讯技术和计算机技术的发展为人们获取信息提供了更加方便快捷的手段,许多以前无法实现的信息需求将得到满足,特别是对档案资源这种一直以来对公众都保持神秘感的信息的需求将更加增加。 然而,一方面,我国档案资源现状存在诸多问题,国家档案资源结构不够合理,配置不够优化,档案资源全社会范围的共享缺乏宏观的指导和规划以及各部门间缺少必要的合作,同时,在电子政务环境下,以数据库为组织形式的档案信息资源在存储格式、显示方式等方面存在着许多不同和不可互操作等特点;另一方面,在电子政务环境下,用户的信息需求及检索方式等方面都有了新的变化,出现了新的特点。因此,档案资源整合的重要性和紧迫性日益突出地摆在档案专业人员的面前。因而本文提出了档案资源整合的论点。 本文以在电子政务环境下,档案资源整合的必要性和可能性为起点,论述了由传统的档案管理和利用方式过渡到档案资源整合的发展趋势。通过对档案资源整合相关的基本理论问题的探讨,初步构建档案资源整合的基础理论框架,阐述了档案资源整合的概念、主体、内容和目标,提出实现档案资源整合的途径、方法和原则,最后展望档案资源整合的未来发展趋势。


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