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网络环境下档案信息资源开发利用的制约因素与对策

冯登峰  
【摘要】: 在瞬息万变的网络环境下,利用网络平台获取信息资源已成为人们最熟悉和最常用的方式,档案作为信息资源的重要组成部分,在网络环境下对档案信息资源进行开发利用,能够最大限度地满足广大利用者的需求,顺应时代发展潮流,无疑也是推动档案事业发展的新契机。因此,在网络环境下大力开发利用档案信息资源是档案机构的重要任务。从20世纪90年代后期至今,网络环境下的档案信息资源开发利用经过十多年的时间已经取得了巨大的进步,各档案机构基本都建立了自己的档案信息资源开发利用网络平台,目前正处在由量向质不断地转变和发展中。然而,在网络这个特殊环境下,档案信息资源开发利用工作目前还存在不少问题。故此,本文将对我国网络环境下档案信息资源开发利用的制约因素进行研究,结合我国实际情况提出相关对策,希望我国档案信息资源开发利用工作在网络环境下能够顺利进行和不断发展。本文分为三大部分: 第一部分首先简述本文的研究背景,从而说明研究我国网络环境下档案信息资源开发利用的重要意义,对国内外网络环境下档案信息资源开发利用工作所取得的成就与发展趋势进行阐述;借鉴国外的优秀经验,结合我国实际国情,对我国网络环境下对档案信息资源开发利用工作进行不断地完善和改进,不断为开发利用工作注入新活力,有利于更好地加强我国网络环境下档案信息资源开发利用工作,有利于推动我国档案事业的持续发展。 第二部分针对目前我国网络环境下档案信息资源开发利用的制约因素进行深入分析,主要包括:在网络环境下,我国档案信息资源开发利用缺乏配套的标准体系、法律法规不够完善、档案机构缺乏复合型人才、公众对网络环境下档案信息资源利用不够、馆藏档案信息资源不够丰富及结构不够合理、鉴定工作实际困难较大、更新和完善不够以及在网络环境下档案信息资源开发利用所存在安全隐患等一系列问题进行分析。弄清阻碍网络环境下档案信息资源开发利用工作进展的各种制约因素和以后可能出现的不良因素,有利于对我国在网络环境下开发利用所存在的问题提出解决途径,有利于推动我国档案事业健康地发展。 第三部分重点阐述对于第二部分所提到的制约因素提出相关实际对策,主要包括:加强网络环境下档案信息资源标准化工作作为开发利用的平台,建立强大档案信息资源数据库作为开发利用的基础,建立健全相关法律法规作为开发利用的依据,加大网络环境下档案信息资源开发利用的安全防范措施作为开发利用的保障,拓展网络环境下档案信息资源服务领域,满足广大利用者需求,不断提高档案的社会效益与经济效益作为开发利用的目的,大力培养复合型档案管理人才,进一步丰富馆藏档案信息资源,完善档案信息资源结构,切实做好网络环境下档案信息资源的鉴定工作,不断充实和更新档案信息资源,实现网络环境下馆际之间档案信息资源开发利用的集约化,实现资源共享。结合我国实际国情,对相应的解决对策进行梳理和研究,有利于解决现阶段开发利用工作所存在的问题,有利于促进我国档案事业又好又快地发展。 在网络环境下档案信息资源开发利用工作虽然仍存在大量的问题,但是随着各种技术的不断发展,相关法律法规的不断完善,在未来十年里,网络环境下档案信息资源开发利用工作将会不断加强和改善,档案用户也会更方便、更快捷的从网络上获取所需的档案信息资源,充分发挥档案的最大价值,满足社会各界的档案利用需求,提高人们对档案的认识,提升档案界在社会中的地位,实现最大化的社会效益和经济效益。


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