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综合性档案馆馆藏资源建设与开发利用研究

桑瑞霞  
【摘要】:档案是人类社会的记忆,是人们认识和把握客观规律的重要依据。人们通过档案能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案馆作为档案事业的主体,其档案资源建设是国家档案资源整体建设中的重点。档案馆馆藏建设既是档案馆自身建设与发展的需要,又是档案事业赖以生存和发展的物质基础。档案馆馆藏档案信息是社会信息洪流的重要源泉,是目前数字档案信息库的核心与精华。馆藏建设不仅关系到数字档案馆建设的质量,而且对于信息资源、文化事业和精神文明建设,都有重大影响。 根据“全国档案事业发展‘十二五’规划纲要”提出的“建立与国家经济和社会发展相适应的档案工作机制与体制,充分发挥档案和档案工作服务各项建设事业、服务人民群众的作用”这一总体发展目标,要求进一步加强档案基础设施建设,进一步丰富并优化各级档案馆馆藏,强化国家重点档案抢救与保护工作,加快电子文件(档案)备份中心建设,加快档案整理鉴定开放的进度,提高档案工作为国家科学发展服务的能力和水平。本文运用档案学理论和信息资源建设理论,立足于我国馆藏资源建设的现状,提出了目前档案馆加强馆藏资源建设的思路和举措,以求改进档案馆档案资源的开发利用工作。本文主要是从四个方面来阐述综合性档案馆的馆藏资源建设:第一部分主要是从档案馆馆藏资源建设的基本理论方面进行论述,包括综合性档案馆馆藏资源的特点、馆藏资源建设的范围以及进行馆藏资源建设的必要性和可行性;第二部分主要论述了我国档案馆馆藏建设的现状,存在的问题,以及问题产生的原因;第三部分主要从档案信息用户需求方面进行分析,从而找出更好的进行档案信息开发与利用的方法;第四部分主要论述了档案信息开发与利用的措施、对策及模式。 总之,在信息技术飞速发展的今天,档案部门应与时俱进、及时更新观念,积极投身于档案资源信息化建设中,树立“以人为本”的档案信息资源开发理念,确定并认清现实逐步建立信息利用网络化、数字档案馆的基本内容和基本目标,加强档案馆馆藏资源建设,更好的做好档案信息资源的开发与利用。


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