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企业网站中档案元素应用研究

赵雪妮  
【摘要】:近年来,我国各级政府门户网站、高校档案网站及其他公共档案机构网站的建设水平不断提高,通过档案网站平台的利用,档案工作得到了更多的社会关注,促进了社会档案意识的形成,服务水平有较大提高。相反,由于企业这一组织的公益性与社会服务性较弱,不具备建设开放型档案网站的条件,致使企业档案工作基本局限在企业内部,充当着“无名英雄”的角色,限制了企业档案功能的发挥,使其在整个档案工作体系中稍显弱势。与此同时,随着新时期信息传播方式的变化以及电子商务如火如荼的开展,企业网站建设日益受到企业重视,成为企业增强竞争力的有力武器。各个企业通过网站发布信息,开展网络营销,进行自我推介。企业网站的建设数量与质量不断提高,为社会与企业创造的效益也有目共睹。 企业档案是真实反映企业各项活动的原始记录,与一般信息相比,可信度更高,更具说服力,凝聚着企业一代代劳动者的辛勤与智慧,体现着企业的文化积淀与核心价值观念。结合企业档案工作目前面临的困境考虑,将企业网站与企业档案结合起来,不仅能够更好的发挥网站的推广效果,还能够为企业档案工作提供走到台前的机会。文章通过对国内外企业网站的调查分析,提出在企业网站中利用档案元素来扩大企业档案工作的影响,体现企业档案的价值,同时为企业创造文化效益和经济效益。 文章首先对企业网站的概念与价值进行了概述,并在分析企业网站与档案元素的关系的基础上,对在企业网站中利用档案元素产生的效益进行探讨;其次以国内外著名企业的网站为调查对象,分析企业网站中档案元素的利用特点与不足以及档案元素在企业网站中发挥的作用;再次,结合前文提出的不足之处与企业档案工作面临的不利因素,提出新机遇下企业档案工作的建议,从企业、档案部门、档案工作者几个方面寻找突破点,以达到充分发挥档案元素作用,提升档案工作价值,为企业创造经济与文化效益的目的;最后提出在企业网站中利用档案元素的根本意义是助力企业档案信息化的发展。二者在原则、核心环节、遭遇的困境等方面有很多共同点,或者说企业档案实现网络利用是企业档案信息化建设的必然要求,这是推动企业档案信息化的基础,文章最后提出了企业档案信息化建设的评价体系,希望借此体系来对档案元素利用工作加以评价。


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