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电子文件鉴定及其理论发展初探

张翠平  
【摘要】: 随着计算机的普及以及知识经济时代的迅速发展,电子文件已经成为目前社会上数量最大的文件种类,对其进行收集、鉴定、归档、整理已经是档案界目前工作的主要任务内容。 但是目前关于电子文件的鉴定还存在许多问题:电子文件自身的易变性、动态性,致使对其收集和鉴定工作不到位,导致档案信息可用性低,内容缺乏实用性;电子文件信息分散,收集内容有时不够完整;社会档案意识淡薄,造成电子文件尚未归档就被删除的可能性较大;电子文件法律法规不健全,至今尚没有比较完善的电子文件鉴定制度等等。 电子文件是当今社会使用最为广泛的文件和信息传递方式,加强对其管理有着非常重要的意义。本文以开放的思路,提出一些建议。首先介绍了电子文件及其鉴定的概念,其次介绍了电子文件鉴定理论发展的历程,最后介绍电子文件鉴定存在的问题以及提出相应的解决办法。它主要是从理论层面对电子文件的鉴定问题做出了探讨;在具体操作层面,笔者将全程管理思想渗透到电子文件形成、传递、处理的全部流程,对档案工作人员的职责作了深入分析,提供一些具体的环节以适用于操作。


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