声像档案信息管理系统的设计与实现

【摘要】： 声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就潍坊市高密市立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。 声像档案是政府工作中必不可少的重要资源。本系统是基于当前声像档案管理的实际情况,设计实现的一个C／S结构的、专门用于声像档案管理的应用系统——声像档案信息管理系统。在系统正式投入使用后,用户只要在政府部门或机关单位的局域网内部,就可以对其进行信息的共享和功能的调用。 在文中,作者首先分析了系统的开发背景和国内各政府部门的声像档案信息管理的发展情况,概述了系统需要解决的主要问题,简单介绍了系统所采用的主要技术和主要贡献。在系统的设计上,作者严格按照统一建模语言UML的模式来进行。系统的需求分析采用了用例图和活动图来表示系统用户的主要需求,架构设计部分用系统的顺序图和部署图来表示系统架构,详细设计采用了关系类图来表示系统的静态结构,用状态图来表示系统的动态结构。在实现部分,系统是采用Delphi7开发环境结合InterBase数据库进行的。在具体实施过程中,作者通过声像档案候选栏、下拉菜单项和右键功能菜单项的设置,将系统中多处繁杂的功能进行归类和合并,使用户可以在同一窗口中完成多种功能,实现了减少窗口界面、简化操作步骤的设计目的,从而使整个系统更加简洁、易用。 因为本次设计的声像档案信息管理系统不仅要对声像档案的基本信息进行管理,还要完成与之有联系的相关信息的管理,所以在模块的设置上就要包含多种不同的功能。系统设计的模块主要有：连接模块、声像档案借还管理模块、信息查询模块、声像档案信息排序模块、数据库管理模块、统计报表和打印模块等。各个模块内部又包含若干不同的子模块,用来实现不同的功能。完成后的系统能够完成声像档案基本信息的管理、对声像档案借还信息进行管理和查询以及用户可以根据自己的需要对各种声像档案进行分类管理,此设计不但可以节约资源而且提高了信息的准确率。该系统因实现了在局域网内部的信息共享和功能调用,进而简化了办公过程,节省了办公时间,提高了工作效率,使片库的声像档案管理工作迈上了一个新的台阶。