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面向公众的国家综合档案馆特色馆藏体系建设研究

石洁  
【摘要】: 综合档案馆特色馆藏(室)建设对我国档案界来讲是一个相对较新的事业,各方面的建设都还处于起步阶段,和世界其他发达国家的特色馆藏档案室建设相比还存在一定的差距。对于普通的档案利用者来讲,特藏档案更是新生事物,更谈不上合理的利用。在中央以人为本科学发展观提出的大背景下,中央档案局局长杨冬权在2009年全国档案局长馆长会议中提出了“两个体系建设”,号召全国档案系统要全面贯彻人为本的思想,把最广大人民群众纳入到档案工作体系中,把人民群众作为档案建设的出发点和最终的落脚点。在档案的提供利用工作中,特藏档案室发挥着档案宣传、展览和提供利用的多重职责,可以更好地贴近广大人民群众的生活,更好地被广大利用者了解和利用。 本文针对全国综合性档案馆特藏档案室及特藏档案展开全面的论述,并对档案馆、博物馆及图书馆的一体化发展进行展望,本文主题部分共分为以下四个部分: 一、特藏档案的相关概念:特色馆藏档案,简称特藏档案。即具有特殊收藏价值,能够反映时代特点珍稀久远的档案或能够体现档案馆收藏特色的馆藏档案。特藏档案是国家机关,企业事业单位或个人在长期的社会工作和实践中形成的具有特殊意义或者特殊形态,具有收藏和开发利用价值的原始记录性文件或实物。特色馆藏档案具有特殊、珍贵、多样、利用广泛等特点。在特色馆藏档案室建设过程中对于特色馆藏档案的选择应该根据档案馆本身的特色确立不同的选择标准。 二、国内综合档案馆特色馆藏档案室建设情况:该部分共分为三个方面,首先介绍国家在综合性档案馆建设特色馆藏档案室方面的倡导和提议。当前国内综合性档案馆在特色馆藏档案室建设方面取得了一定的成绩,但是也存在很多的问题。然后以案例的形式列举了各级综合性档案馆在特色馆藏档案室建设方面的做法和取得的成绩以及存在的问题。最后针对前面涉及的方面给出建设性的意见。 三、针对当前国内在综合性档案馆建设特色馆藏档案室的建设现状进行进一步的分析,从特色馆藏档案室建设现存的问题和挑战到建设的目的及意义进行了综合的分析和研究。 四、这部分对特色馆藏档案室的发展方向给予了展望,提出了图书馆、博物馆和档案馆一体化的发展思路。并对特色馆藏档案室的服务性价值进行了阐述,强调了档案馆在发展中的功能定位,即面向利用者。 本文的创新之处在于通过网络调研、电话调研和实地调研三种方式对全国各级综合性档案馆特藏档案室的建设进行了系统的询问和了解,针对调研结果提出了笔者自己的观点和看法,并在特藏档案室建设的问题及对策分析中给出了中肯合理的建设性意见。倡导档案馆、图书馆和博物馆的一体化综合发展,并借鉴国外建设经验,提出一体化建设的可能性和必要性。


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