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青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现

段营营  
【摘要】:在数字技术和计算机技术突飞猛进的背景下,当今社会发展对现代城市规划、建设、管理提出新的需求,城建档案信息化管理对城市发展和社会信息利用具有重大意义,而一个综合信息化的城建档案管理系统是城建档案信息化的核心,也是“数字城市”的重要内容。创建一个先进的、数字化的城建档案综合管理系统将提高城建档案工作的管理效率,充分利用城市建设档案信息资源,为社会城市建设信息咨询、技术服务和城市宣传等多元化服务。本文结合青岛数字城建档案馆项目,以青岛数字城建档案综合管理系统的设计与实现为主线,研究了城建档案综合管理系统的功能实现过程,阐述了其应用情况并对其特色和创新点进行了总结。 本文对青岛城建档案馆业务和管理流程深入研究并总结出城建档案数据特点,在此基础上设计出符合管理流程和数据特点的图文一体数据库。本文的重点工作是研究和实现了集GIS, MIS, OA于一体,实现档案管理、信息服务、网上办公的城建档案综合管理系统。青岛数字城建档案综合管理系统采用B/S架构,拓展了基于.Net Framework 2.0的三层体系,采用了工作流管理、角色管理、图纸浏览插件、流媒体及GIS插件等多种关键技术,采用了多种适应信息化时代的数字城建档案馆解决方案。 城建档案综合管理系统除了包括档案管理子系统、OA子系统外,还包括声像档案数字化管理子系统和检索借阅子系统,这二者是结合青岛城建档案馆特性与档案馆数字化的发展趋势自主创新开发的,是本文的特色和创新点。同时本文也对基于GIS的拓展功能模块做了初步研究和设计。 青岛数字城建档案综合管理系统与其他综合管理系统相比具有更加专业、兼顾业务细节、全面信息化的特点,与同类档案管理系统相比具有以下功能上的创新: 1.实现了纸质档案和音像文件等电子文件的统一管理; 2.声像档案数字化管理的实现; 3.电子档案的检索借阅流程达到了流程化与自动化的效果。 本文完成之际,青岛数字城建档案综合管理系统在青岛城建档案馆处于试运行期,得到了初步应用并取得了良好效果和一定的效益,推动了城建档案馆数字化的进程。随着系统的深入应用和GIS空间数据库的完善及GIS空间查询利用功能的完善,青岛数字城建档案综合管理系统将会带来更深远的影响和良好的社会效益。


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