电子文件质量控制研究

【摘要】：在电子文件长期保存策略中,电子文件可信问题始终是人们关注的焦点。电子文件可信问题不仅涉及其真实性的保障与证明,也涉及到人们对电子文件可信的主观认知要求认证,电子文件的真实性问题也致使其法律凭证效力不断受到质疑。本文通过对电子文件相关标准及生命周期相关理论、电子文件可信相关研究、电子文件质量控制、电子文件法律凭证效力相关研究的梳理分析,理出涉及电子文件真实性保障的关键要素(描述电子文件内容、结构、背景信息的元数据)。将其置于全生命周期管理过程中,对电子文件质量控制因素进行分析,对关键流程中质量控制数据交互与通信进行分解,构建了电子文件质量控制模型。将时间戳、数字签名的引入时机及电子文件跨部门流程间对它的应用方法展开论述,并对电子文件质量控制模型下数字签名产生的元数据管理手段及部门电子文件质量控制的实施策略进行具体分析,最后以实证研究——以快播案为例对电子文件质量控制的思考,审度对保障电子文件质量控制模型引入的以时间戳、数字签名、封装对电子文件全生命周期管理中涉及到的关键元数据的管理手段进行验证,得出可行性结论与下一步研究方向。